不合格报告怎么开？这九个问题需要注意！

体系管理 · 发表于 2024-3-22 08:41:09

在审核中，不能遇到不符合都开具不合格报告，特别是那些显而易见和易于解决的问题。对于一些口头提出马上就可以完整改的，如质量记录有几页缺少了负责人的签字，就不一定开具不合格报告。如果不合格报告开得过浅，就可能使审核的书面报告失去处罚，包括扣分、扣款、点名批评等。这是传统管理模式的习惯做法，似乎奖罚分明，但也是对审核抽样风险性的挑战，从另一个侧面体现了不公正。面对这种情况，审核员不宜直接干预，但可以在与领导交换意见时希望其借鉴西方的管理理念，改进传统的管理模式。

如果不合格报告开得过滥，会使受审核方产生“虱子多了不咬人”的感觉，从而在整体上降低对纠正措施的重视程度。便如，某企业的内审共开具了36份不合格报告，而其中有8份都是记录漏签字。其实，这8份不合格报告可以“合并同类项”后，开成一张。当发现不合格较多时，可开可不开的以不开为这宜，而以口头报告的形式，充分与受审核方交换意见。要抓住主要的、典型的、要害的问题，以及具有方向性和迫切需要改进的问题开具不合格报告。

gao123 · 发表于 2024-3-22 16:16:28

华为的开立不符合项都是大几十甚至过百的开，好像开的不多就不能体现他们的专业性一样，并且很多都是鸡毛蒜皮或者不是体系要求，只是他们自己的要求，这种给人一种改善抓不住重点的意思，毕竟每条都要求改善回复

julia6604 · 发表于 2024-3-22 13:18:16

去年内审，领导带队，给各部门开了一堆，把全部部门都给得罪了，一年工作不好做

yan1e · 发表于 2024-3-22 10:18:13

开与不开这个度不好掌握

haiuanzhou123 · 发表于 2024-3-22 08:47:07

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精致品质_22 · 发表于 2024-3-22 10:25:39

jsxzfxcyf · 发表于 2024-3-22 10:30:27

lurenjia2011050 · 发表于 2024-3-22 11:27:07

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春之江水 · 发表于 2024-3-22 11:56:03

叶太平 · 发表于 2024-3-22 12:19:52

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billye · 发表于 2024-3-22 12:22:36

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潇洒老王 · 发表于 2024-3-22 12:50:34

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