1. 过程方法过程方法是管理体系中的一个重要理念,它将总目标划分为若干具体的子目标,并为每个子目标制定详细的计划和步骤,以便有效地实现总目标。在组织整体的管理系统下,可以包括多个子管理系统,如质量、环境、能源、资产、信息、健康安全等子管理系统;从管理流程角度,可以涉及供方(相关方)、运行及支持、顾客(相关方)等子管理系统。这些系统以及系统下的过程和活动都是相互关联和相互作用的,而且,往往由领导作用、职责权限、管理策划、资源配置、运行实现、监视测量、持续改进等要素构成
2. 领导作用领导者在管理体系中发挥着重要的作用,他们负责制定战略、提供指导和支持,并与员工合作以实现共同的目标。最高管理者要为组织的未来描绘清晰的蓝图,统一组织的宗旨和方向,将战略、方针、过程和资源保持一致,制定与组织环境相协调的目标
3. 全员参与全员参与是管理体系的基础,要求所有员工都参与到管理体系中,共同努力实现组织的目标。整个组织内各级人员的胜任、授权和参与,是提高组织创造和提供价值能力的必要条件。为了有效和高效地管理过程,各级人员得到尊重并参与其中是极其重要的。组织应当为员工创造参与的环境,鼓励和激发员工积极参与
4. 关系管理管理体系中的关系管理是指管理者与员工之间建立良好的沟通和信任关系,以确保组织内部的有效沟通和协作。这对于维持组织的稳定性和提高工作效率至关重要
5. 持续改进持续改进是管理体系的重要目标,它要求组织不断地寻求改进机会,并采取措施将改进转化为实际成果。组织应对以下5项活动进行策划和管理,以持续改进质量管理体系的有效性:评审质量方针;评审质量目标,明确改进方向;对现有过程的状况(包括已发生的和潜在的不合格),进行数据分析和内部审核分析,确定改进的方案,不断寻求改进的机会;实施纠正和预防措施以及其他适用的措施,实现持续改进;组织管理评审
6. 基于风险所有管理元素及其内容都是从风险出发。风险被定义为“不确定性的影响”,影响是指偏离预期结果或目标,可以是正面的或负面的。所有类型和规模的组织都面临内部和外部的、不能确定的因素。这种不确定性对组织目标的影响就是“风险”。组织通过识别、分析和评定是否运用风险处理来修正风险以满足风险准则,并管理风险 以上这些理念和方法在各种管理体系中都有所体现,它们构成了体系管理的核心内容。掌握这些核心理念和方法,对于理解和应用管理体系至关重要。
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