审核时，最怕被审的文件有哪些？

斯普林特

你知道吗？审核可分文审和武审。文审，自然要讲究斯文，讲究体面，坐在办公室里，轻松愉快地就把文件给看完了。武审呢，即我们常说的(生产)现场审核，虽说不用真的上台舞枪摆阵，但着实要辛苦得多。

虽然辛苦，环境也要差上很多，但是责任心强的审核员还是愿意多待在(生产)现场，为什么？因为现场才是识别风险最直接的地方，而文审呢？总是有些朦朦胧胧，隔靴搔痒，最关键的是，想找点问题实在是太简单了！不信？那各位看官，你可得瞧好喽！

今天，就给大家分享一下审核过程中最容易审出问题的那些文件。老实说，当审核员说要看这些文件时，咱就不要挣扎了，就老实招了吧！

1. 客户满意度调查

看似非常普通的一个文件，实则暗藏杀机，我们来体会一下：

审核员：请将你们公司的客户满意度调查情况给我看下。
耿直的你：好的，拿出了相关文件递上。
审核员：满意度调查了几家客户？为什么其他客户没有去调查？
耿直的你：主要客户我们都调查了，其他客户因为占我们销售份额少所以就没有去调查。
审核员：什么？少就不去调查了？你不去调查怎么知道为什么客户给你们的订单少(销售份额少)！
耿直的你：……(心中有一头神兽慢悠悠走过)

好不容易解释加忽悠过去了，耿直的你摸摸头上的汗，继续开始审核。

审核员：我们公司的满意度你调查了哪些部门？
耿直的你：我们去找了采购部门的X经理，详细了解了他对我们公司的看法，并且以调查表形式带回来了。
审核员：其他部门呢？比如质保、技术、财务、物流等部门，和你们不是也有交集嘛，为什么不去调查！
耿直的你：……(心中的神兽开始奔起来了)

费了九牛二虎之力，还紧急让销售部门临时“造”了两份其他部门的调查表，这才侥幸过关，不过，看架势，似乎还没完。

这不，又来了！

审核员：这些调查表，怎么每个部门的调查内容都一样？
耿直的你：老师，我们是统一格式的(其实是网上随便下载了一份)，以便做更好的对比。
审核员：格式统一没问题呀，可是各个部门的调查表内容还是要区分的呀，比如你问技术部对我们的零件价格看法，这就很不合适嘛。

耿直的你呼吸有些急促了，心中的神兽慢慢地多了起来。

终于，这次没有解释得过去，被审核员记下了个不符合项，有些沮丧的你，听到审核员又问了。

审核员：调查这么多客户，结果也已经出来了，你们有什么发现吗？
耿直的你：(有点懵)啥？发现？
审核员：就是结果分析。
耿直的你：我觉得大家都对我们都挺满意的呀！
审核员：没有分析呀！那你们做满意度调查的意义在哪里？走个过场？流于形式？

耿直的你面色潮红，心中已经开始万兽奔腾了！

审核员：另外，我发现呀，这些调查表调查的内容都很虚，很套路呀，没有啥实际性内容，一点差异化的东西都没有，是不是在网上下载的啊？

耿直的你讪讪地笑了下，心中默念……

好不容易，客户满意度调查审完了！

2. 应急计划

先科普下，啥叫应急计划。百科上是这么定义的：

“预见的一套技术和组织方法，旨在以最佳的方式应对所发生的、给机构带来危害并影响其顺利运行的严重事件”。

应急计划主要是针对客户的，用大白话来讲，应急计划就是：当你因为某原因供不上货时，你打算怎么办！

科普完了，咱们接着审！顺便提一句，耿直的你已负伤下线(目测是被奔腾的神兽给踩到了)，改由灵活的你上线应审！

审核员：应急计划有吗？
灵活的你：有，有，有，老师您稍等呀，先喝口水，我这就安排人去拿，5分钟过去了，拿来了一沓文件。
审核员：恩，防火防盗防师兄都有了，咦？这防师兄是什么鬼？！
灵活的你：哎呀，见笑见笑，拿错啦，我们这应急计划的起草者是刚从学校毕业的女大学生，她把她在学校的“应急计划”给拿出来了~
审核员：……重新拿了份“更新版本”的应急计划看了起来，恩，这份计划倒是挺全的，什么地震、火灾、洪水、龙卷风啥的都考虑到了，我看你们有台进口设备并不常见，要是坏了的话，怎么保障供货？
灵活的你：有、有、有，老师，这个材料放在档案室了，有点远，我这就找人过去拿，说罢出了房间，飞也似的来到设备部，找到设备经理，联系上设备厂商，询问了一共在中国卖了几台同等设备，分别是哪些厂商和联系电话……;

10分钟后，审核员手里拿到了一份“新”材料。

审核员：嘟囔了一句，你们档案室温度挺高的呀，怎么文件热乎乎的？
灵活的你：您瞧可不是嘛，我去拿了下，汗都热出来了(其实是跑的)。
审核员：这些电话和联系人是？
灵活的你：是这样，我们这台设备在国内都不常见，我们在很早的时候就已经意识到这点，并且和国内其他采购该设备的厂商取得联系，您手里拿的清单是我们已经确认过可以合作的兄弟公司，当我们设备故障了不能使用的时候，我们可以紧急去他们那生产。
审核员：恩，很不错。前几年，韩国的一家塑料粒子厂着火了，很多公司因此断了货，对于原材料，你们有应急计划吗？
灵活的你：有，当然有，于是又飞也似的去了采购部。

再然后，还去了生产部、质量部、IT部门，最后，总算不负使命，完成了“应急方案”的审核。在推开房门，走出房间之后 ，累倒在走廊的座椅上。

应审拼的不光是脑力，更重要的是体力呀！不过，就当大家都以为结束的时候，审核员又杀了个回马枪。

审核员：最近，环保问题尤其突出，给你们供零件的各家供应商有没有环保风险，请将它们的环保资质给我看一下，另外，我还想看下，如果他们因环保被关了门，你们有什么应急计划。
所有人：……

3. 人员能力/培训

在伤了两位之后，老板找到了专业的你，紧握住你的双手，热泪盈眶，动情的说，我们公司(的业务)，就靠你了。

顿时，专业的你觉得肩上的担子更重了些。

接下来，审核的内容是人员能力/培训。

审核员：请问，你们公司的人员培训工作是如何开展的？
专业的你：你指的是一线操作人员还是办公室管理人员？
审核员：一线操作人员。
专业的你：是这样，我们每一名操作人员，在到岗前，都会经过系统全面的培训，一共有三个阶段。
1. 厂规厂纪，安全生产方面的培训由人事部门统筹，采用集中培训的方式进行。
2. 应知方面的培训则由生产主导，涵盖原材料识别，设备操作、工艺执行、不合格品管理，异常情况处理等多个方面。
3. 应会，我们更侧重于实际的操作能力，主要由班组长及带教师父进行，根据岗位不同分别设置不同的操作培训内容，我们还专门建立了操作培训基地，对穿线，打结，打扭矩枪等常见动作进行模拟练习……

说到这里，审核员心中已经想给赞了

审核员：那上岗后呢？有没有相关的考核？
专业的你：上岗后我们有些严格而又详细的考核细责，主要有专业能力、节拍、合格率、管理能力四个维度进行考核。

业能力包括人员对于人员对于设备、工艺的学习、理解与运用。

节拍则是考核人员的操作熟练程度，比如每小时做50个零件是100分，上不封顶。

当然，完全追求快也会出问题，为此，我们还会对他所做零件的合格率进行考核，以达到又快又好的要求。

管理能力则侧重于管理岗位的考核，比如班组长，工段长等。

每个维度都会进行打分，最终以西瓜图的形式呈现出来，并与薪资挂钩。

到这个时候，一般的审核员就会打住去审核下一个模块了。当然，较真的审核员还会问以下几个难以招架的问题：

1. 内外部培训的比例，为什么外部培训这么低？内部讲师水平如何保证？
2. 人员流动性高吗？具体数据？对于人员离职时的原因分析，有保证人员离职率的实际措施吗(尽管我们知道就是钱(薪资)的问题)？

什么？还招架的住？来个士力架，我要放大招了！

顾客的特殊要求！

你们是如何培训的，比如大众的QPNI、Formel Q、D/TLD管理，通用的BIQS、实验室认可、RIAP，实在不行，还有VDA和AIAG各类要求的培训及传递的！

还是开头那一句，真要看这些文件时，咱就不要挣扎了，招了吧！

老实说，汽车行业的供应商是真心是不容易滴，你觉得呢？

真不容易呀，说到心坎里了，先让我哭一会

上面只是列举了三种类型的文件审核，其实文件审核的范围海了去了，比如供应商管理、设备管理、内部持续改进、项目管理、产品研发……

flyerchang

你真的要完全符合审核老师，估计你公司达到世界五百强了，甚至世界五百强也不可能达到这个理想水平。但作为审核老师，不审核出几个问题对不住它的职务呀！但我们作为公司要逐步去完善管理，不断去进步。

flyerchang

很好，很实际，说真的，要审核一家公司，可以审核出一大堆问题，有时，只是有些审核老师不给你亮剑而已。

tany

其实，一个公司有很多的不符合项，只是看审核员怎么审，审核强度标准在审核员自己手里，收放自如。。。

pt950

同感！

ccc72

有点意思

叶平

谢谢分享。。。

刘卫东

sly2016016

13671829801

现在一般的审核员 也不会这么深究 都知道

平凡

huanglake

lurenjia2011050

感谢分享