老板2个公司1套人马1套管理可用一套冠以2个公司名称的一...

坚韧自强

我们老板拥有2家公司（公司名称不一样，单独注册的），由同一批人管理，也是一套管理。

之前建立了分别建立了2套文件，但为了便于统一管理，我打算：用同一套文件（如:手册、程序文件、管理类三层文件）冠以2个不同公司名称。表格不使用公司名称，用2个公司的LOGO，或不用公司名称也不用LOGO。
如此可以吗？若不可以，请指出不可以的文件依据。
请指教！
谢谢！

zuojing3211

同一个老板，两个法人公司，上面又没有实际意义的集团总部，可以采取虚拟的集团化管理模式，不知道你们是什么类型的公司，如果是生产制造型企业，首先根据公司的实际管理需求，对组织机构进行重新梳理，建立虚拟的、统一的运行管理模式，有两家公司统一使用的公共部门，比如把人力、行政、财务、营销、技术研发、采购、PMC等等职能拉通，其它职能（比如生产制造、设备管理、品质管理、仓储管理等等），作为两家公司分别独立的职能建立两个制造中心或制造基地，以上职能也可以单独设置职能作为两家公司的独立职能。组织机构建立起来，职能职责明确了，才能进行下一步的工作，比如文件资料的整合，管理手册统一起来就可以，要求是一样的，只不过涉及到的个别职责与过程活动可能有所区分，署上两家公司的名称，以两家公司的名义发布就可以了，程序文件要看实际需求情况与管理状况，能一个版本最好统一，以两家公司的名义发布就是了，比如涉及到公共部门的，不能统一的也没有关系，比如涉及到生产制造的，单独形成文件，以这一家公司的名义发布就行。三级文件及其相关记录也是如此，公共职能的，能统一就统一，不能统一就算，比如作业指导书、图纸、技术文件、工艺工程文件，产品不一样，肯定是每家公司独立的。这里面还有一个要特别说明的，你要先制定一个统一的文件（记录）编码编写规则，先统一文件与记录的受控标准。你以后的内审与外审也是一样，也是虚拟的集团化审核模式，主证书与子证书的形式，这些都可以的。我曾经就给一家集团公司做过整合，他们也是一个老板，上面也是没有集团总部，只有七、八家不同的实体公司（法人），后来也是把这七八家公司拉通，做了一个统一的组织机构图。

WJ605

teda0917

一二阶文件如果组织架构和经营范围一样，文件可以一样。三四阶文件根据设备、工艺不同，应该会有变化。

engineerofficer

zuojing3211 发表于 2024-12-21 09:17
同一个老板，两个法人公司，上面又没有实际意义的集团总部，可以采取虚拟的集团化管理模式，不知道你们是什 ...

学习了，感谢分享

engineerofficer

要结合产品范围和生产场地是否有区别？

TBD16888

zuojing3211 发表于 2024-12-21 09:17
同一个老板，两个法人公司，上面又没有实际意义的集团总部，可以采取虚拟的集团化管理模式，不知道你们是什 ...

谢谢分享

yanghailin

zuojing3211 发表于 2024-12-21 09:17
同一个老板，两个法人公司，上面又没有实际意义的集团总部，可以采取虚拟的集团化管理模式，不知道你们是什 ...

斯普林特

也可以呀?只是没有按集团公司方便吧

flyerchang

如果组织架构和产品或规模差不多，可以这样操作