求大佬们指点关于受控文件盖章的事情

大熊猫比 · 发表于 7 天前

就是比如一份文件要发行，是品质部使用的，那发行文件盖红色受控章是独家仅此一份自己文控中心留原档，复印版发给品质部，品质部签收这样咯？其他人只能拿到黑白的复印版，但我怎么看技术部图纸盖红色章的会出现生产车间呢不好意思啊小白求指点

Zz12345 · 发表于 7 天前

1.所有部门需要文件找文控申请，文控盖章登记下发，文件更新后依照登记表更换回收旧版文件；
2.不论哪个部门使用，只能从文控申请，复印版不可控为非法文件

rainieren · 发表于 7 天前

1.追溯一下文件下发登记表，看是否有发放记录签收记录，并且核对存档，是否为原档并加盖鲜章，现场文件版本是否和存档一致。
2.建议：现场发放建议发放复印版并加盖鲜章，因为复印版如果只是黑白的，打印机就能无限复印，现场文件没有办法很好的按照《文件管控程序》进行收发管控，即可能存在旧版回收不全的情况。

大熊猫比 · 发表于 7 天前

Zz12345 发表于 2024-12-27 16:57
1.所有部门需要文件找文控申请，文控盖章登记下发，文件更新后依照登记表更换回收旧版文件；
2.不论哪个部 ...

受教了原来是这样复印版不可控为非法文件厉害

大熊猫比 · 发表于 7 天前

rainieren 发表于 2024-12-27 16:11
1.追溯一下文件下发登记表，看是否有发放记录签收记录，并且核对存档，是否为原档并加盖鲜章，现场文件版本 ...

这点：因为复印版如果只是黑白的，打印机就能无限复印，谢谢我明白了啊

大熊猫比 · 发表于 7 天前

rainieren 发表于 2024-12-27 16:11
1.追溯一下文件下发登记表，看是否有发放记录签收记录，并且核对存档，是否为原档并加盖鲜章，现场文件版本 ...

对了亲还想问一下并且核对存档是打印纸质档盖鲜章找个文件夹存档（文控中心）吗

lemonkey · 发表于 7 天前

290575269 · 发表于 7 天前

感谢分享

kolaghj · 发表于 6 天前

学习了

qaddx123 · 发表于 6 天前

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