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有效處理失誤的5A守則

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发表于 2025-1-4 14:58:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
超過30度,餐廳冷氣壞了怎麼辦?Shake Shack創辦人傳授,5步驟有效挽救失誤

27歲頂下有腐味的餐廳,竟連續7年榮獲「紐約最受歡迎餐廳」;2004年將寒酸的熱狗餐車,化身全球近2百家分店的知名漢堡店Shake Shack!
《時代》雜誌選為全球百大影響力人物丹尼.梅爾,在失敗率高達90%的餐飲事業中,如何翻轉商業模式?
做生意就是在解決問題!最佳企業便是最有能力解決難題的公司。
1994年9月,我來到德州達拉斯(Dallas),為《聯合廣場餐廳食譜》(The Union Square Cafe Cookbook)展開宣傳之旅。聖沙巴葡萄園(San Saba Vineyard)主人雷蒙博士(Dr.Mark Lemmon)在達拉斯瑰麗酒店(Mansion at Turtle Creek)為我舉行晚宴,我正巧坐在百貨公司大亨馬可斯(Stanley Marcus)的旁邊,他的家族於1907年在達拉斯創立尼曼(Neiman Marcus)精品百貨公司。
馬可斯那時已年近90,超過半個世紀以來,他以行銷和零售的天才,為尼曼百貨拓展連鎖店,把公司的服務聲譽發揚光大。無巧不成書的是,他也很想見我;多年來他常到聯合廣場餐廳用餐,我們卻不曾有機會面對面。
那原本應該是美好的一晚,我置身宴會中,旁邊坐著一位傳奇人物,可是我卻心事重重。格拉梅西小館剛於7月底開幕,部分由於媒體的高度關注,使它正被新聞界修理得很慘,再加上聯合廣場餐廳的業績不甚穩定。我向馬可斯全盤托出,並表示格拉梅西小館才開幕不久,我那麼快就跑到外地來,心中不免內疚。
我說:「開這間新餐廳,可能是我犯過最糟的錯誤。」馬可斯放下手上的酒杯,注視著我說:「好吧,你犯了錯,但有一件事你必須知道:成功之道在於妥善處理錯誤。」他的話整夜縈繞我心,我一遍遍重複咀嚼。那一晚是我經商方式的轉捩點。
問題不在於我天真地相信完美,商場上不可能做到盡善盡美。完美的概念如果用在公司政策上,可能非常危險;愚昧地追求十全十美,難免有礙你的團隊樂意去冒明智的風險。如果員工怕犯錯而不敢放手去做,我怎能期盼他們創造「款待的傳奇故事」?他的哲學總歸一句:成功的關鍵不在於消除問題,而是一種發揮創意,解決問題,並從中獲利的藝術。最佳企業便是最有能力解決難題的公司。
的確,做生意就是在解決問題。人非聖賢,孰能無過。若想在餐飲業或任何行業裡成功,就一定得欣然接受:錯誤是難免的。我們務必接受並擁抱層出不窮的難題,並視之為學習、成長和獲利的良機。棒球界的最佳打擊手,可能每上場10次失誤7次,但仍然有3成的終生打擊率,足以進入棒球名人堂。
我們也必須防患於未然,因為你永遠無法未卜先知,下一個投出來的球是上飄內角球或下墜外角球。是快速球、指叉球,還是慢速變化球?對我們而言,參與球賽的訣竅在於預期錯誤,駕馭錯誤,以建設性方式加以對應,獲得更優越的位置。
一家公司處理失誤、駕馭洶湧波濤的處事風格,可以決定它的心胸、靈魂和天賦,否則做生意就稱不上一種藝術。在餐飲業下一波浪頭必定會打過來,幸運的是,我們公司衝浪手眾多。
我們各家餐廳經歷過種種錯誤、災難和逆境。有一次用餐區的大型乾燥花擺飾著火,火焰竄升10呎高;我們曾度過斷電和水災;曾為飯吃到一半突然暈倒的客人,召來救護車;我們見過老鼠跑上客人的白色餐巾,在客人沙拉裡發現過甲蟲。在尚未禁菸的年代,有一回聯合廣場餐廳樓上包廂彈出的雪茄煙灰,飛入一盤義大利菜飯中。也曾有醉漢脫下褲子,在前廳的窗戶外,當著客人面前「溜鳥」。如果侍者不小心把湯灑在客人外套上,或把橄欖油濺汙客人掛在椅背上的名牌圍巾,我們會負責送去緊急乾洗。
最嚴重的錯誤是,失誤發生後,沒有馬上設法處置,使情況有所改善。
無論發生什麼失誤,它就是發生了。受波及的一方自然想要告訴任何願聞其詳的人,這是可想而知的。已經發生的固然無法抹去,但是我們有能力寫下一個完美的句點,讓結局如我們所願。我們稱此為「寫下完美的句點」。如果我們能寫下精采的一筆,對這位客人就能反敗為勝;當他向別人提起我們的錯誤時,只能著重於我們如何應付得宜。於是,危機變為轉機。
而要把最後的句點寫得完美,必定要發揮想像力,並且把握得體、慷慨及誠懇原則。有時,即使不是我們而是客人的錯,我們也要寫出完美結局。比方有人在吧台弄翻了酒杯,我們會再為他斟滿,就是這樣簡單。有一回,一個小孩在餐桌上打翻汽水,我們替他全家6個人,不管點的是什麼飲料全都斟滿。如果客人吃了餐點卻不滿意,我們就不算錢。我發現,承認錯誤並誠心致歉的話,客人通常都願意再給你一次機會,讓你贏回他們的肯定。
有效處理失誤的5A守則
察覺(Awareness):很多錯誤未能解決,是因為沒有人發覺;如果不知道,就無從著手處理。
承認(Acknowledgement):「我們的侍者不小心出了意外,將盡快為你準備另一份餐點。」
致歉(Apology):「對於發生這種失誤,我們非常抱歉。」託辭不是解決問題的辦法,找藉口(「我們人手不足」)既不恰當,也沒有用處。
行動(Action):「請先享用這一道,我們很快就會重新上你所點的餐。」提出補救辦法並切實做到。
額外招待(Additional generosity):如果錯誤是服務太慢,我會要求員工加送一道免費甜點或甜酒,感謝顧客不計較。有些更嚴重的錯誤,則可免費送一道菜或一整餐。
大部分的失誤,都很容易解決。但是不管接到哪一類抱怨,我們都有雙重任務:首先是從錯誤中學習,從學習中獲益;其次是設法寫下完美的句點,在客人心目中,取得比未犯錯前更有利的地位。
處理錯誤要花多久時間非常重要。問題發生時,職責所在的經理必須在24小時內,盡力與客人取得聯繫。同時我們馬上分析檢討自身的作為,以判斷問題所在。(當棒球投手投出變化球,卻被擊出全壘打,第二天他一定會觀看比賽錄影帶,避免再犯同樣的錯誤。)
已經犯下的差錯,怎麼努力也抹除不了,何必等客人第二次、第三次抱怨,把複本寄送紐約商會(Chamber of Commerce)、《紐約時報》食評主筆和《薩加調查》雜誌,投訴你的過錯和疏忽,倒不如主動應對:
①得體的回應,而且要即時。反正最後一定要解決,愈早處理,代價愈低。
②寧可過度慷慨。道歉,並提供價值超過原錯誤的補償。
③總要畫下完美句點。好事不出門,壞事傳千里。應該善用這股力量,把結局寫得如你所願,以便化阻力為助力。充分運用想像力和創意,設想如何回應。
④從錯誤中學習。把握每個新錯誤,機會教育你的員工。除非錯誤出自品格問題,否則犯錯的人正好提供改進機會,有助於你的團隊。
⑤就算犯錯也要犯新錯誤,不要浪費在二過上。
我們處理錯誤時,目標一定是改變事情發展的方向,以求正面的結果和讓人留下值得懷念的正面經驗。我們最希望從每次克服錯誤中帶給顧客好感,進而建立良好的關係。
某個炎熱不堪的夏日,剛巧在午餐時間之前,11號麥迪遜公園餐廳的冷氣壞了,可是有100多人訂位。周遭的氣溫超過攝氏30度,而且靠近正午溫度不斷升高中。對我們的某位主管來說,這又是一次畫下完美句點的機會。
他首先跑出去買了兩個電扇,給兩個汗流浹背的訂位員吹,他們正擠在又小又熱的辦公室裡接聽電話。這個主管憑直覺知道,讓在第一線接觸客人的員工感到舒適很要緊,他們處理的是兩、三週前來訂位的電話。然後他到附近的賣場,買下店裡所有的電池型迷你風扇。
每位客人走進三溫暖(即11號麥迪遜公園)時,除了聽到對冷氣故障的誠摯道歉,還獲贈一只迷你風扇。結果餐廳的氣氛很歡樂,沒有火藥味。紐約人通常有大度量接受危機或逆境,那天的客人似乎很喜歡每張桌上擺個小風扇的新奇點子。
我的專業生涯中有個考驗最嚴厲的日子,也是一場熱浪來襲。時間在2002年4月,藍煙才開幕幾週。雖是春天,氣溫卻反常地高,有攝氏30幾度,但藍煙卻局部停電。我正好離開紐約出差,途中接到消息說餐廳的電力故障了。藍煙和爵士標準俱樂部都訂位滿座,半小時內即將開門。
這兩個地方我們共接受了500個訂位,現在卻無法提供服務。我電話告知高階主管們,指示他們盡量聯絡(或留言給)已訂位的客人。我們必須通知他們,當晚因停電無法營業,但很願意以他們方便的時間重新訂位。我們決定,當晚仍是出現的客人(結果有將近200人來),除了我們的道歉,還可獲得藍煙外賣福袋,內裝烤肉醬和50美元的餐券。我們也請他們任選當晚想吃的餐館並代為訂位,結果送了75位到11號麥迪遜公園,招待免費用餐。
最後電工和工程師勉強拼湊出一套系統,剛好可送出足夠的冷氣到用餐區,好讓20多位死忠的顧客入座。即使廚房不通風,工作人員仍專業地餵飽這群食客,在又熱又悶和油煙瀰漫的壓力下,展現出優美的身影。
責任編輯:林舫如
核稿編輯:洪婉恬
書籍簡介_我在世上最困難的行業中,打造事業
作者:丹尼.梅爾 Danny Meyer
譯者:顧淑馨

作者簡介_丹尼.梅爾Danny Meyer
美國最具創新力的餐飲大亨。2015年度《時代》(Time)雜誌全球百大影響力人物。
27歲開了第一間餐廳——聯合廣場餐廳(Union Square Cafe),曾連續7年榮獲「紐約最受歡迎餐廳」的美譽。從此,餐飲業成為他一生志業。
30年後,他創辦聯合廣場餐飲集團(Union Square Hospitality Group,USHG),旗下有紐約最受歡迎的格拉梅西小館(Gramercy Tavern)、現代(The Modern)等多家餐廳。其中奶昔小站(Shake Shack)更於2015年成為上市公司。



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超过30度,餐厅冷气坏了怎么办?Shake Shack创办人传授,5步骤有效挽救失误


27岁顶下有腐味的餐厅,竟连续7年荣获「纽约最受欢迎餐厅」;2004年将寒酸的热狗餐车,化身全球近2百家分店的知名汉堡店Shake Shack!

《时代》杂志选为全球百大影响力人物丹尼.梅尔,在失败率高达90%的餐饮事业中,如何翻转商业模式?

你现在位于《商业周刊》全新推出的「管理频道」,我们用最新的企业案例,带你思考数位浪潮下该如何转型、战胜不景气!

做生意就是在解决问题!最佳企业便是最有能力解决难题的公司。

1994年9月,我来到得州达拉斯(Dallas),为《联合广场餐厅食谱》(The Union Square Cafe Cookbook)展开宣传之旅。圣沙巴葡萄园(San Saba Vineyard)主人雷蒙博士(Dr.Mark Lemmon)在达拉斯瑰丽酒店(Mansion at Turtle Creek)为我举行晚宴,我正巧坐在百货公司大亨马可斯(Stanley Marcus)的旁边,他的家族于1907年在达拉斯创立尼曼(Neiman Marcus)精品百货公司。

马可斯那时已年近90,超过半个世纪以来,他以行销和零售的天才,为尼曼百货拓展连锁店,把公司的服务声誉发扬光大。无巧不成书的是,他也很想见我;多年来他常到联合广场餐厅用餐,我们却不曾有机会面对面。

那原本应该是美好的一晚,我置身宴会中,旁边坐着一位传奇人物,可是我却心事重重。格拉梅西小馆刚于7月底开幕,部分由于媒体的高度关注,使它正被新闻界修理得很惨,再加上联合广场餐厅的业绩不甚稳定。我向马可斯全盘托出,并表示格拉梅西小馆才开幕不久,我那么快就跑到外地来,心中不免内疚。

我说:「开这间新餐厅,可能是我犯过最糟的错误。」马可斯放下手上的酒杯,注视着我说:「好吧,你犯了错,但有一件事你必须知道:成功之道在于妥善处理错误。」他的话整夜萦绕我心,我一遍遍重复咀嚼。那一晚是我经商方式的转折点。

问题不在于我天真地相信完美,商场上不可能做到尽善尽美。完美的概念如果用在公司政策上,可能非常危险;愚昧地追求十全十美,难免有碍你的团队乐意去冒明智的风险。如果员工怕犯错而不敢放手去做,我怎能期盼他们创造「款待的传奇故事」?他的哲学总归一句:成功的关键不在于消除问题,而是一种发挥创意,解决问题,并从中获利的艺术。最佳企业便是最有能力解决难题的公司。

的确,做生意就是在解决问题。人非圣贤,孰能无过。若想在餐饮业或任何行业里成功,就一定得欣然接受:错误是难免的。我们务必接受并拥抱层出不穷的难题,并视之为学习、成长和获利的良机。棒球界的最佳打击手,可能每上场10次失误7次,但仍然有3成的终生打击率,足以进入棒球名人堂。

我们也必须防患于未然,因为你永远无法未卜先知,下一个投出来的球是上飘内角球或下坠外角球。是快速球、指叉球,还是慢速变化球?对我们而言,参与球赛的诀窍在于预期错误,驾驭错误,以建设性方式加以对应,获得更优越的位置。

一家公司处理失误、驾驭汹涌波涛的处事风格,可以决定它的心胸、灵魂和天赋,否则做生意就称不上一种艺术。在餐饮业下一波浪头必定会打过来,幸运的是,我们公司冲浪手众多。

我们各家餐厅经历过种种错误、灾难和逆境。有一次用餐区的大型干燥花摆饰着火,火焰窜升10尺高;我们曾度过断电和水灾;曾为饭吃到一半突然晕倒的客人,召来救护车;我们见过老鼠跑上客人的白色餐巾,在客人沙拉里发现过甲虫。在尚未禁烟的年代,有一回联合广场餐厅楼上包间弹出的雪茄烟灰,飞入一盘意大利菜饭中。也曾有醉汉脱下裤子,在前厅的窗户外,当着客人面前「溜鸟」。如果侍者不小心把汤洒在客人外套上,或把橄榄油溅污客人挂在椅背上的名牌围巾,我们会负责送去紧急干洗。

最严重的错误是,失误发生后,没有马上设法处置,使情况有所改善。

无论发生什么失误,它就是发生了。受波及的一方自然想要告诉任何愿闻其详的人,这是可想而知的。已经发生的固然无法抹去,但是我们有能力写下一个完美的句号,让结局如我们所愿。我们称此为「写下完美的句号」。如果我们能写下精采的一笔,对这位客人就能反败为胜;当他向别人提起我们的错误时,只能着重于我们如何应付得宜。于是,危机变为转机。

而要把最后的句号写得完美,必定要发挥想像力,并且把握得体、慷慨及诚恳原则。有时,即使不是我们而是客人的错,我们也要写出完美结局。比方有人在吧台弄翻了酒杯,我们会再为他斟满,就是这样简单。有一回,一个小孩在餐桌上打翻汽水,我们替他全家6个人,不管点的是什么饮料全都斟满。如果客人吃了餐点却不满意,我们就不算钱。我发现,承认错误并诚心致歉的话,客人通常都愿意再给你一次机会,让你赢回他们的肯定。

有效处理失误的5A守则

●察觉(Awareness):很多错误未能解决,是因为没有人发觉;如果不知道,就无从着手处理。

●承认(Acknowledgement):「我们的侍者不小心出了意外,将尽快为你准备另一份餐点。」

●致歉(Apology):「对于发生这种失误,我们非常抱歉。」托辞不是解决问题的办法,找借口(「我们人手不足」)既不恰当,也没有用处。

●行动(Action):「请先享用这一道,我们很快就会重新上你所点的餐。」提出补救办法并切实做到。

●额外招待(Additional generosity):如果错误是服务太慢,我会要求员工加送一道免费甜点或甜酒,感谢顾客不计较。有些更严重的错误,则可免费送一道菜或一整餐。

大部分的失误,都很容易解决。但是不管接到哪一类抱怨,我们都有双重任务:首先是从错误中学习,从学习中获益;其次是设法写下完美的句号,在客人心目中,取得比未犯错前更有利的地位。

处理错误要花多久时间非常重要。问题发生时,职责所在的经理必须在24小时内,尽力与客人取得联系。同时我们马上分析检讨自身的作为,以判断问题所在。(当棒球投手投出变化球,却被击出全垒打,第二天他一定会观看比赛录像带,避免再犯同样的错误。)

已经犯下的差错,怎么努力也抹除不了,何必等客人第二次、第三次抱怨,把复本寄送纽约商会(Chamber of Commerce)、《纽约时报》食评主笔和《萨加调查》杂志,投诉你的过错和疏忽,倒不如主动应对:

①得体的响应,而且要即时。反正最后一定要解决,愈早处理,代价愈低。

②宁可过度慷慨。道歉,并提供价值超过原错误的补偿。

③总要画下完美句号。好事不出门,坏事传千里。应该善用这股力量,把结局写得如你所愿,以便化阻力为助力。充分运用想像力和创意,设想如何响应。

④从错误中学习。把握每个新错误,机会教育你的员工。除非错误出自品格问题,否则犯错的人正好提供改进机会,有助于你的团队。

⑤就算犯错也要犯新错误,不要浪费在二过上。

我们处理错误时,目标一定是改变事情发展的方向,以求正面的结果和让人留下值得怀念的正面经验。我们最希望从每次克服错误中带给顾客好感,进而建立良好的关系。

某个炎热不堪的夏日,刚巧在午餐时间之前,11号麦迪逊公园餐厅的冷气坏了,可是有100多人订位。周遭的气温超过摄氏30度,而且靠近正午温度不断升高中。对我们的某位主管来说,这又是一次画下完美句号的机会。

他首先跑出去买了两个电扇,给两个汗流浃背的订位员吹,他们正挤在又小又热的办公室里接听电话。这个主管凭直觉知道,让在第一线接触客人的员工感到舒适很要紧,他们处理的是两、三周前来订位的电话。然后他到附近的卖场,买下店里所有的电池型迷你风扇。

每位客人走进三温暖(即11号麦迪逊公园)时,除了听到对冷气故障的诚挚道歉,还获赠一只迷你风扇。结果餐厅的气氛很欢乐,没有火药味。纽约人通常有大度量接受危机或逆境,那天的客人似乎很喜欢每张桌上摆个小风扇的新奇点子。

我的专业生涯中有个考验最严厉的日子,也是一场热浪来袭。时间在2002年4月,蓝烟才开幕几周。虽是春天,气温却反常地高,有摄氏30几度,但蓝烟却局部停电。我正好离开纽约出差,途中接到消息说餐厅的电力故障了。蓝烟和爵士标准俱乐部都订位满座,半小时内即将开门。

这两个地方我们共接受了500个订位,现在却无法提供服务。我电话告知高阶主管们,指示他们尽量联络(或留言给)已订位的客人。我们必须通知他们,当晚因停电无法营业,但很愿意以他们方便的时间重新订位。我们决定,当晚仍是出现的客人(结果有将近200人来),除了我们的道歉,还可获得蓝烟外卖福袋,内装烤肉酱和50美元的餐券。我们也请他们任选当晚想吃的餐馆并代为订位,结果送了75位到11号麦迪逊公园,招待免费用餐。

最后电工和工程师勉强拼凑出一套系统,刚好可送出足够的冷气到用餐区,好让20多位死忠的顾客入座。即使厨房不通风,工作人员仍专业地喂饱这群食客,在又热又闷和油烟弥漫的压力下,展现出优美的身影。

责任编辑:林舫如

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书籍简介_我在世上最困难的行业中,打造事业

作者:丹尼.梅尔Danny Meyer

译者:顾淑馨

出版社:商业周刊

出版日期:2019/07/11

作者简介_丹尼.梅尔Danny Meyer

美国最具创新力的餐饮大亨。2015年度《时代》(Time)杂志全球百大影响力人物。

27岁开了第一间餐厅——联合广场餐厅(Union Square Cafe),曾连续7年荣获「纽约最受欢迎餐厅」的美誉。从此,餐饮业成为他一生志业。

30年后,他创办联合广场餐饮集团(Union Square Hospitality Group,USHG),旗下有纽约最受欢迎的格拉梅西小馆(Gramercy Tavern)、现代(The Modern)等多家餐厅。其中奶昔小站(Shake Shack)更于2015年成为上市公司。

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