文件分发记录表的填写

黄金一笑 · 发表于 2025-1-11 14:08:51

原来是一张总览表，分发回收好麻烦。能改成一份文件一张表么？这表单号怎么搞？

CZQ18814302809 · 发表于 2025-1-11 17:46:05

yatou · 发表于 2025-1-11 20:59:44

总表不是更简单吗？不长期换的话，一份文件一张不是工作量更大？

engineerofficer · 发表于 2025-1-12 12:15:38

本帖最后由 engineerofficer 于 2025-1-12 12:17 编辑

纸质的分发记录只是作为签收的证据，然后再做个分发记录的电子档，查询电子档岂不更方便？

fox39221531 · 发表于 2025-1-13 08:28:49

一般都做通用性的总表，这样做主要是为了减少第四层次文件的改版次数。

一米林夕 · 发表于 2025-1-13 08:46:30

r.n. · 发表于 2025-1-13 09:55:41

建议还是用总表吧，如果真要分表，建议按照部门或者类别来弄，有的文件是长期有效，可能就只下发一次，或者1年或者几年才更新一次，单独列表就有点鸡肋了

wuhaozjm · 发表于 2025-1-13 10:32:24

直接上电子系统分发并记录；

sapphire009 · 发表于 2025-1-13 13:09:50

学习了

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