体系入职痛点求助
体系初入职,小公司规模,为时1.5个月。公司已拿证书,但体系完全流于形式。
我针对GJB9001C体系策划方案,已规划完成,正逢公司组织架构有变,待组织架构确定后,即可完善实施。
……结果,老员工告诉我;
别等组织架构了,你的计划不可能实施!
因为公司的组织架构一直在变,去年就变了三次!
……结合我的入职所见,确实是招聘一个人,就成立一个部门。大多是科室级的,完全可以从属现有部门,确偏偏要成立一个部。一人一个部。
我搞不下去了。
然后前辈说,让我搞点快速改善见成效的东西,以通过试用期。
我……
我有(比如5s),但短期内,手伸不到那么长,即使别人认同,但也不会实施,实施性为零。
大家支些招吧。
我的建议是既然组织架构一直变那你就争取得到老板的支持,变之前要充分考虑你的意见。
再差点你就搞两张皮,体系是体系,流程是流程。规范公司的运行流程制定制度性文件,然后再温水煮青蛙慢慢把体系融入进来。
而且你一新人,也不是领导。想搞三把火容易直接把自己烧没了。还是以退为进,见缝插针比较好。
个人愚见,仅供参考:lol
架构变化不影响体系; 公司运营包含很多内容,例如行政系统,财务系统,安全系统,质量管理体系策划只用管好质量体系的策划;
1.质量体系手册中的是职能架构, 不是行政架构;
2.职能架构是固有的,例如采购部门,代表职能,不论行政叫什么名称
3.体系文件中,不出现行行政部门名称; 只用统称; 例如负责质量管理的部门干什么事情;
4. 通过任命书,从行政系统,给不同部门任命职能部门的工作授权;职位说明书,必须完善才能落地(包括体系职能工作+行政权限) 楼主不用那么纠结,找老板谈一下你现有的想法,如果老板支持那就继续做下去,如果老板知道现状只是装个门面,建议楼主乘早闪人,因为这样的公司即便你通过试用期也不会长久 1、首先,制定符合公司一套体系流程,并得到最高领导人认可
2、得到最高领导人任命和权限(一定要有考核权)
3、组织架构在变,但各部门职责及流程没有变,制定有计划性的体系培训,以保持体系流程运行一致性
4、策划与组织内部审核活动,检查各部体系运行的符合性
5、定期组织管理评审活动,以检讨各部门体系运行不足,并对不足点进行改善。
个人想法,以上仅供参考 要么温水煮青蛙,要么快刀斩乱麻 {:1_180:} 搞5S更虚
要么温水煮青蛙,要么快刀斩乱麻。 {:1_89:} {:1_180:} :) {:1_180:}