电子受控章是否符合体系要求

njkiller · 发表于 6 天前

学习了

wwwzhtcom · 发表于 6 天前

电子版文件的受控，重点是只能在线查看的文件才能是受控版文件，一旦下载下来在本地电脑查看，都不再属于受控文件了。因此，电子版受控文件有没有受控章不重要，重要的是文控管理人员要把好关，把文件放在共享盘或云端，其他人只能在线阅览，不能下载。
纸质版受控文件，一定是打印出来电子版后，要手动做好标识，比如通常会手动盖“受控章”，但这不是唯一的方式，也可以采用其他可行的方式。比如我见过一个企业的文控人员在文件封面手写“受控文件”，但是他写的字很特别，一般人模仿不来，这样也可以的。

engineerofficer · 发表于 6 天前

zcc9527 · 发表于 6 天前

受控章的目的是受控发放和收回吧，盖实体章的同时，代表了受控发放，也很清楚发了多少，应该收回多少。
我觉得如果是电子章，然后又弄成纸本的打印发放，那么电子文件就需要控制不被传播，否则保证不了发放和收回受控。
还有一种情况就是电子章，但是不打印纸本，直接通过IT系统，用显示器呈现的，这种即便不盖章也可以（盖章也无伤大雅），只要保证显示的是IT系统里面的有效版本资料，系统要能通过权限管理等方式识别和控制有效版本。

yanghuaxiang992 · 发表于 6 天前

很简单，电子受控，不能下载。或者搞个不能复印的水印（浅一点，复印看不清即可）

Texsus · 发表于 6 天前

谢谢分享

lemonkey · 发表于 6 天前

chinape · 发表于 6 天前

1111112 · 发表于 5 天前

受教了，非常感谢！

flyerchang · 发表于 3 天前

可以打印彩色的

		自动登录	找回密码
密码			加入协会

品质人下班后还学习吗?	工业4.0，品质人怎么办?	为老板打工?还是为自己打工?	品质人，你文件做得怎么样?	品质人,你的英语水平怎么样?
8D报告案例、质量成本	APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC	六西格玛、DFSS, 数据分析	华为内部资料学习培训(汇总)	汽车行业培训、学习资料(汇总)