产品报废流程是归属不合格控制流程还是物控流程？

dpc27149

各位大神：

       请教个问题，当不合格品和不合格批次已经过前期的判定、MRB流程最终确定要报废，那么请问报废的申请、审批、账务及实物处理的流程是归属不合格品控制文件合适还是归属物控文件更合适呢？或者换个问法就是报废的审批、账务及实物处理流程是由质量部门负责起草合适还是由物控部门负责起草更合适呢？

badboy0133

简单来说，一个完整的“报废”流程可以拆解为几个关键阶段：

不合格的判定与评审 (MRB)： 这毫无疑问属于质量部门的职责，应在《不合格品控制程序》中详细规定。您提到这部分已经完成。
报废申请与审批：
申请发起： 通常由持有不合格品的部门（可能是生产部门，也可能是质量部门根据MRB结论代为发起）或质量部门根据MRB结论发起。
审批： 这通常是一个多部门审批流程，可能包括：
质量部门： 确认报废的技术合理性（依据MRB结论）。
生产部门/相关业务部门： 确认对生产/业务的影响。
物控/仓储部门： 确认实物信息，准备后续处理。
财务部门： 确认资产处置、成本核算等。
管理层： 根据报废品的价值和数量，可能需要不同层级的管理层审批。
账务处理： 主要由财务部门负责，依据审批完成的报废单进行成本核销、资产减值等操作。物控部门需要提供准确的库存信息和报废数量。
实物处理： 主要由物控/仓储部门负责，按照规定方式（如销毁、回收、降级处理等）处置报废品，并更新库存记录。质量部门可能需要监督关键的销毁过程，以确保不合格品不会再次流入市场。
现在来回答您的问题：报废的申请、审批、账务及实物处理的流程归属和起草部门：

结论：更建议将报废的申请、审批（特别是财务和实物相关的审批）、账务及实物处理流程的主体内容放在《物料控制程序》或一个独立的《报废品管理程序》中，并由物控部门牵头，联合财务部门、质量部门共同起草和审核。

理由如下：

职责的侧重点：

《不合格品控制程序》（质量部门主导）： 其核心在于“识别、隔离、评审、处置决定”。当MRB决定“报废”时，质量部门的核心职责（判定和处置决策）已基本完成。后续的如何申请批准这个“处置决定”的执行、如何进行账务处理、如何进行实物销毁，更多地涉及到资产管理、库存管理和财务核算。
《物料控制程序》（物控部门主导）： 其核心在于物料的接收、存储、发放、盘点、以及最终处置（包括报废）。报废品的实物移动、库存状态变更、直至最终销毁或移出，都与物控部门的日常运作紧密相关。财务部门则关注其价值的转移和核销。
流程的连贯性与执行主体：

一旦决定报废，后续的“申请批准执行报废”、“财务记账”、“实物处理”是一个相对独立的执行流程。物控部门是实物管理和库存记录更新的核心执行者，财务部门是价值管理和账务处理的核心执行者。由物控部门牵头制定这个执行流程，能更好地确保流程的可操作性和与库存、财务系统的对接。
避免文件臃肿和职责不清：

如果将详细的报废申请、多部门审批（尤其是财务审批）、账务处理、实物销毁全部写入《不合格品控制程序》，可能会使该程序过于庞大，且包含了大量非质量部门核心职责的内容。
更清晰的做法是：
《不合格品控制程序》： 明确MRB流程，以及MRB结论为“报废”时，应启动哪个后续程序（例如，参照《报废品管理程序》或《物料控制程序》中的报废处理章节）。
《物料控制程序》或独立的《报废品管理程序》： 详细规定报废申请的提起（可以规定由质量部门或持有部门根据MRB结论发起）、审批流程（包含质量、生产、物控、财务、管理层等）、账务处理要求（与财务部门协同定义）、实物处置方法和记录要求。
总结与建议：

质量部门 负责起草《不合格品控制程序》，明确MRB流程和报废判定标准。当MRB决定报废后，此程序应指引相关人员启动后续的报废执行流程。
物控部门 更适合牵头起草关于报废“执行”阶段的流程，即报废的申请、审批（尤其是财务和实物处置相关的审批）、账务接口、实物处理的具体操作规程。这可以作为《物料控制程序》的一部分，或者一个独立的《报废品管理程序》。起草过程中，必须与财务部门（负责账务处理和资产核销部分）和质量部门（负责确保报废决策的合规执行和必要时的监督）紧密合作。

bandager

谢谢分享

qtide

谢谢分享

brett

产品报废是不合格处理流程的子流程，看你公司待处理的原料、半成品、成品归到哪里，可规定多长时间，由谁提报，品质等部门评定后做报废处置；这个提报部门可做为报废处置流程的归属部门

有缘结识品质

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dpc27149

badboy0133 发表于 2025-5-27 17:27
简单来说，一个完整的“报废”流程可以拆解为几个关键阶段：

不合格的判定与评审 (MRB)： 这毫无疑问属于 ...

难得一见的高质量、高水平回复！

sundongxu86

感谢分享

熔融麦旋风

那肯定是物料拥有者进行处置，质量部门只进行检验的判断，至于如何处置，由物料归属部门说得算

yifan99

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