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过程的定义

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1.过程的定义
过程: 将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。(ISO9000:2005)
 过程的任务在于将输入转化为输出, 输出就是过程的产品(或服务), 输入、
输出及过程特性应当可测, 输入和预期的输出可以有形, 也可以无形, 输出可
能是预期的, 也可能是非预期的。
 对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程称为“特殊过程”。
ISO9001:2008 标准 7.5.2 生产和服务过程的确认即是针对特殊过程提出的要求。
如焊接、 铸造、 混凝土浇注等均为特殊过程。
 增值是对过程的期望, 即每一个过程均应该是增值的过程, 否则应该改进或删
除。
 为了使过程增值, 组织应当对过程进行策划, 即识别过程的要求, 进行过程设
计并形成程序, 建立过程绩效测量和控制方法
 将输入转化为输出的动因是活动, 而且是一组相互关联或相互作用的活动。
 过程具有延展性, 一个过程可分解为子过程, 几个子过程可集成为一个大过程。
 根据所含活动的多少、 大小, 过程可以是一个大过程, 也可以是一个小过程。
关键输入变量 KPIV
关键输出变量 KPOV
2.过程链和过程网络
过程链是指组织内或组织间一个个首尾串接的过程构成的链条, 过程网络则是
由多个过程链串接、 并接构成的网络。
 前过程的输出就是后续过程的输入
 前过程应当主动识别和确定后续过程的要求
 后续过程应当向前过程提出要求, 并向前反馈过程输入质量等相关信息, 前过
程据此进行设计、 控制和改进
 如果过程链反映的是组织之间的大过程链接, 则该过程就是链接供应商、 组织
顾客的供应链
 过程之间的链接既可串接, 也可并接
 一个过程会有多个输入多个输出
 构成网络构成所谓“体系”或“系统”
 在过程网络中起主导作用的过程称为关键过程
2.1.2 过程负责人和相关方
相关方: 与组织的业绩与成就有利益关系的个人或团队(见五大利益相关方)。
2.1.3 价值链与过程类别
价值是通过将原材料和其他要素转变为顾客在特定时间、 特定地点、 以特定方
式需要的产品或服务来实现的。
1.价值链
具有增值作用的过程链(网络) 构成价值链。 价值链就是在产品实现全过程中
所有增值步骤组成的全部有组织、 有内在联系的一系列活动。
 价值链增强了业务活动内部的关键联系, 也增大了组织成功的可能性, 价值链
的任何一个链条中断或弱化都会影响价值传递
 价值链确定了职能部门的贡献率
 价值链被细化到公司的操作单位层面
2.过程类别
组织的增值分为两类: 一类是直接为顾客增值; 另一类是为组织自身增值。
增值最大、 最显著的过程称为“核心过程”或主要价值创造过程。
支持过程或关键支持过程, 如人力资源、 财务基础设施以及信息技术管理过程。
识别的方法: (卓越绩效)
通过价值链分析等方法, 定量或定性地分析过程的增值能力和对组织成功的贡
献, 然后将那些创造最大价值的过程识别出来列为价值创造过程。 识别出的价值
创造过程既要能体现对组织战略的有力支撑, 又要能满足组织当前获利能力的需
要。
2.1.4 过程与职能、 项目的关系
1.过程与职能的关系
组织结构: 人员的职责、 权限和相互关系的安排(ISO9000:2005)。
组织中正式确定的使工作任务得以分解、 组合和协调的框架体系。
职能型结构的优点: 分工明确, 有利于专业化和知识共享, 并减少人员和资源
的重复配置, 节约成本
缺点: 各部门容易过分强调本部门的重要性和利益, 追求职能目 标而忽视整体
目标, 部门之间相互隔离导致看不到整体利益, 难以横向协调和沟通。
传统的组织结构已经不能适应动态和复杂的环境
2.过程与项目的关系
项目: 由一组有起止日 期的、 协调和受控的活动组成的独特过程。 该过程要达
到符合包括时间、 成本和资源的约束条件在内的规定要求的目标。(ISO9000:2005)
项目管理: 把各种知识、 技能、 手段和技术应用于项目 之中, 以达到项目的要
求。
在项目管理过程中, 应建立有关时间、 成本和范围等的过程和产品质量指标,
即项目管理关键绩效测量指标, 以检测、 控制和评审项目 管理过程与结果。

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