受控文件是否可以发电子版

ryk2002

可以

远哥有点忙

学习了。。。。。。。。。。。

2017yuan

感谢分享！

lzrct

文件是什么形式的标准说的很明确：不做限制，你发放电子文件唯一需要考虑的是7.5.3.1，要考虑的文件变更后对过去发出的旧文件怎么处理？如果无法避免被误用，那就无法满足标准的要求。
如果没有适当的电子文件的管理方法，建议还是走复印分发，你可以从发放的范围和数量方面去做调整，只要能满足 7.5.3.1 a） 需要时能够获得就好了

yahcrz

感谢分享！

siyu082

如果有OA办公软件，可以在公共平台上发布和共享

shaojun428

文件轉PDF放置公用平台，一般而言設定為不可列印，可列印的會蓋僅供參考，
發行時，會在公用平台將舊版的刪除，文管電腦會存放歷年的版本

13692220706

可以的，没有必须发纸质的要求

liufei

fanbai

1、打印一套纸质文件，供审核批准使用，并作为保留存档；2、电子版文件发布在OA平台上，供有权限的员工阅读，不允许下载、修改和转发；3、电子版文件发布同时，在企业QQ群上发出该文件发布、实施的通知，要求各部门确认通知收到；4、文件修改或作废时，在存挡纸质文件及电子版文件上同步进行操作，也在QQ上发出通知。