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文件变更履历

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发表于 2026-6-25 13:37:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
有一份文件,目前已变更到G版,现在发行部门要取消F,G的变更,重新在E版本的基础上进行更改,版本号是H,变更履历直接将F,G两次变更情况删除,直接从E跳到了H,这明显和文件管理规定不符。请问各位体系大佬,你们公司对这种情况的变更,变更履历是如何处理的?
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发表于 2026-6-26 09:50:48 | 显示全部楼层
txgcs 发表于 2026-6-26 09:41
我体系做得已经不想发表任何意见了,只要我指出哪里不符合体系要求,他们就会说之前就是这样做的,为什么 ...

偶尔掀一次桌子吧。以规则为准绳,将他们绳之以法
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发表于 2026-6-25 16:25:07 | 显示全部楼层
看能否说明理由,FG更改内容不适用,删除,升版成H
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发表于 2026-6-26 07:38:14 | 显示全部楼层
DDDDDDDDDDDD

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发表于 2026-6-26 08:44:08 | 显示全部楼层
所有变更过的版本不可删除,这是记录。删除就相当于篡改。

终止FG的内容,启用H,这有啥好删除记录的呢?是那两个版本做的太烂,怕丢人么?
没这样做事情的,绝对不可同意。

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发表于 2026-6-26 08:49:31 | 显示全部楼层
注意:是《变更履历表》,历次变更记录全要保留。

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发表于 2026-6-26 08:52:31 | 显示全部楼层
要写明H版替代G版,但应以适当的形式体现历次变更的情况,因此通常在文件的首页或末页附上《文件履历表》

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发表于 2026-6-26 09:05:47 | 显示全部楼层
往下连更10个版本,把变更记录从文件履历表上拿掉,以另外的方式存储保留

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 楼主| 发表于 2026-6-26 09:41:02 | 显示全部楼层
DennisRRD 发表于 2026-6-26 08:44
所有变更过的版本不可删除,这是记录。删除就相当于篡改。

终止FG的内容,启用H,这有啥好删除记录的呢? ...

我体系做得已经不想发表任何意见了,只要我指出哪里不符合体系要求,他们就会说之前就是这样做的,为什么没人说,为什么到你这就不行?然后领导也只会说这个事再去确认一下,再讨论一下,最后就是不了了之,一切照旧。
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