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请教,作业指导书的疑问

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发表于 2019-9-10 16:35:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
外审老哥指摘我说我的作业指导书不符合要求规范,无定义、权责、引用等,只是一张A4纸的图文版本;
当时我怼了回去,我说我们的三阶文件中已经规范了作业指导书的表单格式,可以于现场使用;
可惜对方未认同,仍给我开了不符合项


现在我有个疑问,依照体系文件的定义,作业指导书确实属于三阶文件,文件的编订要求确实是有规定;
这一下就和我的理念有冲突了,从未想过这个问题;

如果我的作业指导书确实需要做成文件形式,就有以下几个问题
1、作业指导书不能够清晰明了;
2、每次更新的话浪费太大;
3、感觉太流于形式了。

请教下各位,如何定义。


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发表于 2019-9-10 17:26:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 zhaohonggang 于 2019-9-10 17:29 编辑

其实蛮想看看你的作业指导书的啊;
作业指导书上需要定义、权责、引用,这个我还真的少见,这个管理文件是常用的但是操作性作业指导书很少见的;
我不清楚你们产品复杂程度,不太好评估你当前作业指导书的好坏,但是可以就你提出疑惑谈一些我的理解;
1、作业指导书是属于三阶文件,但属于工程类文件,所以完全没必要按管理文件格式编排;
2、作业指导书不清晰,我认为你的意思是只用文字编辑,对吧?作业指导书使用图片+文字形式是最常见的一种表达方式,所以不存在不清晰的问题;
3、更新浪费大?作业指导书一般是工序步骤分页的,有版本+本次号进行管理,小幅度更改改版次就好,也就1页或几页的;
4、基于以上,我不清楚哪里流于形式了,你这样想让全世界那么制造公司怎么活啊?
作业指导书一般包含了每个工序的作业前点检要求、设备参数要求、加工过程、检验要求、安全要求,都可以采用文字+图片的表达方式,有的还包含了工时要求、反应计划、流转要求、标识要求等等,根据需要来做
基于以上,你可以评估下你家的作业指导书怎么样,如果是一张纸就表达整个产品的加工,可能确实过于简略了点
愿事事顺利!

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发表于 2019-9-10 17:18:20 | 显示全部楼层
不要受别人的影响。相信自己。
饱谷常弯腰,智者常温和。

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 楼主| 发表于 2019-9-10 17:21:54 | 显示全部楼层
DEMING-R 发表于 2019-9-10 17:18
不要受别人的影响。相信自己。

我现在就是越来越疑惑了,我的作业指导书一直都是依表单形式单页输出。

真没想到能给我开这个不符合,对方说的好像又有那么一点道理。
我有点不明白了。

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发表于 2019-9-10 17:27:30 | 显示全部楼层
还有,把开的不符合项发出来看看,不要自己表达,想看看原件
愿事事顺利!

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 楼主| 发表于 2019-9-10 17:35:26 | 显示全部楼层
zhaohonggang 发表于 2019-9-10 17:26
其实蛮想看看你的作业指导书的啊;
作业指导书上需要定义、权责、引用,这个我还真的少见,这个管理文件是 ...

谢谢
1、从您这学到了个新的知识点,工程类文件与管理文件
2、作业指导书如果使用我的管理类文件格式登录的话,就属于纯文字类了,我认为这样是不清晰,不够直接的。
3、更新浪费是指我们公司文件的套路,扉页上把下发单位全部标齐了,然后每页都有版本号,所以我每次更新的话就必须全部更新,无法只更新一页或几页;
4、我想问下,这个工程类文件是否相当于把作业指导书定义成公司级文件?还是我的文件编订程序中需要增加一个工程类文件的格式版本?
我的作业指导书中,是将作业过程分解成对应工序,例如生产过程分解成了8个工序,每个工序都是一张单独的作业指导书。所以还是比较丰富的。
客户的指摘就纯粹以一种格式排定不正确,那我的观点是一直都这么用,没有切入到文件类型上去。



综上,是否我需要做的是将我的文件编订程序增加一个工程类的指导要求,然后依此要求去做更新即可?



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 楼主| 发表于 2019-9-10 17:37:41 | 显示全部楼层
zhaohonggang 发表于 2019-9-10 17:26
其实蛮想看看你的作业指导书的啊;
作业指导书上需要定义、权责、引用,这个我还真的少见,这个管理文件是 ...

工程类文件与管理类文件的区别;
您这句真的有点让我醍醐灌顶了。

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 楼主| 发表于 2019-9-10 17:43:45 | 显示全部楼层
zhaohonggang 发表于 2019-9-10 17:27
还有,把开的不符合项发出来看看,不要自己表达,想看看原件

化验室作业指导书未依体系文件《文件标准格式与编写规定》要求编订,无目的、适用范围、引用文件、定义、权责等项次;
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