财务往来是否算作支持场所，如何关闭？

花溪

有没有大神能帮助我解决一下：

去年外审（SGS），被审核老师查出采购下单的公司属于外贸公司，然后说需要这家公司也要提供第三方审核的相关信息，它属于支持场所。虽然没有开不符合，但是审核老师还是说需要整改一下。今年审核，又提到了。不知道怎么解决。

问题描述：我们采购员会给香港一家公司下单，同时也会给供应商进行下单。在财务上，公司内部及香港公司会根据单子进行财务往来，在货物上，供应商是直接向我们公司进行发货的。（说白了就是我们把钱付给香港公司，香港公司统一向供应商进行采买，款项由我们支付香港公司，再由香港公司统一支付供应商。但是香港公司不会给供应商下单，所以供应商收到货款后会根据我们给他下的单子进行发货，发货地址也是我们公司的地址）。
统一的目的是：供应商会有要求起订量，如果按单个公司名义去买，供应商是不卖的，所以必须要统一购买。

我这边该怎么做？才能规避这个情况？

zhaohonggang

别老是体系体系的叫嘛，体系那么多，质量管理体系审核？还是财务管理系审核？
就当是“质量管理体系”来聊；如果是“财务管理体系”，你就当我啥都没说。
综合来看，这个审核老师还是有点作死的；
“香港公司”就是代替付款的公司，原则上是没有直接的质量风险的，最多出现“付款问题”，导致供应商不能稳定发货，这个只要你能证明“香港公司”的可信度比较高，这种风险较低或非常低，是完全可以不做过多管控的，再不行就稍微备点货；证明方式如：合作过往数据、公司规模、社会评价、公司信誉状况、公司保险状况等；

很多公司国外买东西都这样，先把钱汇到某个公司，代买回来。

再说“供应商”，有起订量，也这么硬气，你们也只能在那里买，估计是大型企业甚至技术性垄断企业，这种也是属于风险极低的供应商，即使产品不好，那也是市面上做的做好的；所以审什么审，钱多没处用？再说了，人家不搭理你。

总之，你只要能证明“风险小”，不做又怎么的？他敢开不符合，你就敢向总部机构申述，怎么的，审核要搞的公司不开了不成？

花溪

yan1e 发表于 2020-12-8 16:50
8.4.1.2供应商的选择过程
组织应有一个形成文件的供应商选择过程。选择过程应包括
对所选供应商产品符合性 ...

它应该不算做供应商吧

花溪

icqwcy 发表于 2020-12-8 20:33
你们多少家供应商？其他的供应商他要不要去不去评审？
这次他不是没开不符合么，你先整改，把香港公司 ...

它应该不算做供应商吧

icqwcy

被审核老师查出采购下单的公司属于外贸公司①，然后说需要这家公司也要提供第三方审核的相关信息②，它属于支持场所。

——有些信息不太理解——
①采购下单的公司是外贸公司——这个外贸公司指的是香港公司吧？——通过下文看，应该是你们公司向香港公司付款，香港公司付款给供应商；你们向供应商下单，供应商向你们供货。——是否可以说明你们的一个付款过程是由外部供方完成的呢？
②提供第三方审核的相关信息——真实意思指的是什么呢？——香港公司的体系证书？把香港公司纳入供应商（支付过程提供方）进行管理？

花溪

icqwcy 发表于 2020-12-8 16:27
被审核老师查出采购下单的公司属于外贸公司①，然后说需要这家公司也要提供第三方审核的相关信息②，它属于 ...

信息①：提到的外贸公司的确是下文中的香港公司，我们采购会下两次订单，一次是下给香港公司，其主要目的就是为了财务的账务往来，第二次是下给供应商，当香港公司支付货款后，供应商收到货款根据我们的订单给我们发货。至于是否说明付款过程是否是由外部供方完成的，我也不是很确定。因为采购员是在公司内部上班的，不是在香港公司上班的，香港公司也不会给供应商下单。

信息②：审核老师告知我们的意思是，按照货款，对于香港公司来说，确实应该要用供方去管理，那么作为供方，是否有人对相关公司进行审核？如果没有进行审核，老师说，他要是开出这个不符合项，他是要去香港公司进行第三方审核工作的。

所以我究竟如何操作，即避免了老师去香港审核，又避免下次审核的时候被指出。

yan1e

8.4.1.2供应商的选择过程
组织应有一个形成文件的供应商选择过程。选择过程应包括
对所选供应商产品符合性以及组织向其顾客不间断产品供应的风险评估;
相关质量和交付绩效;
对供应商质量管理体系的评价;
多方论证决策;以及
对软件开发能力的评估，如适用。
应当考虑的其它供应商选择准则包括:
一 汽车业务量U绝对值，以及占总业务量的百分比);
一 财务稳定性;
一 采购的产品、材料或服务的复杂性;
一 所需技术 (产品或过程);
一 可用资源 (如:人员、基础设施)的充分性;
一 设计和开发能力(包括项目管理);
一 制造能力;
一 更改管理过程;
一 业务连续性规划 (如:防灾惟各、应急计划):
一 物流过程;
一 顾客服务。
注意;涂色部分的要求存在风险，根据分析确定控制类型和程度，纳入体系，进行管控。

icqwcy

花溪 发表于 2020-12-8 16:41
信息①：提到的外贸公司的确是下文中的香港公司，我们采购会下两次订单，一次是下给香港公司，其主要目的 ...

你们多少家供应商？其他的供应商他要不要去不去评审？
这次他不是没开不符合么，你先整改，把香港公司纳入你的供应商管理范围，这不就是整改完成了么，下次审核，就不是不符合项了。

yan1e

注意：其他类似的外部供方也应纳入体系管控，系统的观点进行整改。

花溪

yan1e 发表于 2020-12-9 13:13
注意：其他类似的外部供方也应纳入体系管控，系统的观点进行整改。

它应该不算做供应商吧