财务往来是否算作支持场所，如何关闭？

aipinzhia0

yan1e

而审核我们的老师不认可此种方式，故

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icqwcy

过去好久了，这次再翻到算是看明白了，应该是审核员想把香港公司作为支持场所，从而可以去香港进行审核吧。
不知道现在怎么解决了。

想请教一下，这个香港公司和楼主公司的隶属关系是什么？如果不是一个营业执照，是不是不可以作为支持场所吧？

如果确实是一个营业执照，但是你也说香港公司不给供应商下单，是你们公司自己下单，那么你们可否回避这个香港公司呢？说我们现在不需要这个香港公司了，只提到这个供应商下单采购的事实，不知道可不可以？

小酒鬼

好像挺久了，不知道楼主解决这个问题没有。作为外来供方管控，监控其绩效，审核方式选择产品审核（即来料抽检）可以有效规避风险。顺便问老师对于外部支持场所有哪些标准支持一定要审？

zhqcpji9012

花溪

icqwcy 发表于 2021-3-7 20:25
过去好久了，这次再翻到算是看明白了，应该是审核员想把香港公司作为支持场所，从而可以去香港进行审核吧 ...

目前的解决方式依旧是去香港注册地进行审核。（公司不希望按此方式进行，还在沟通ing）

以下是对于你问的问题作出回答：

1、香港公司和我所在的公司隶属于一个集团（意思：都是集团下面的子公司），肯定不是一个营业执照。所以审核老师把它当做是支持场所。

2、这层问题你应该是没理解；香港公司不给供应商下单的意思是（香港公司员工不进行此操作），我们公司下单的意思是（我司采购员会进入系统，利用香港公司的抬头向供应商下单）

3、关于系统，我了解到的应该是每家公司都有自己的系统，但是我们采购人员是拥有权限进入香港公司系统的，所以进入系统后，利用香港公司的抬头向国外的供应商进行采购。至于货运地址，我们公司会在订单上写明自己公司的地址。意味着订单上的抬头是香港公司，送货地址是我司的生产地址。

4、关于下单流程中的各种操作均是我司采购人员进行的，无法回避香港公司。

花溪

小酒鬼 发表于 2021-3-7 21:24
好像挺久了，不知道楼主解决这个问题没有。作为外来供方管控，监控其绩效，审核方式选择产品审核（即来料抽 ...

目前的解决方式依旧是去香港注册地进行审核。（公司不希望按此方式进行，还在沟通ing）

在审核老师的观念里：

1、它并不算是供方，所以无法用外来供方管控，（这里就是我们和香港公司实际并未发生采买形式）

2、老师对于外部支持场所为什么一定要审核，对于标准我也不知道，但根据ISO或IATF16949对于支持场所的体现是有这部分要求，我也理解，也咨询过相关的专业外审老师，说既然审核员提出，那这个问题，就无法规避，并且在换证时，新的审核老师也不会否认之前的审核老师的审核思路。故依旧要去香港公司审核。

3、咨询SGS，业务和审核老师，都说：我司利用香港公司进行采买活动，应当属于支持场所，作为支持场所，那必须要进行覆盖。

小酒鬼

花溪 发表于 2021-3-12 09:37
目前的解决方式依旧是去香港注册地进行审核。（公司不希望按此方式进行，还在沟通ing）

在审核老师的观 ...

看了你上个回复，你们用香港那边的系统直接登录采购，的确是很难规避。
只能和审核员协商了，或者是和审核公司协商了。
体系标准条款4.3.1 的确有提到应在质量手册中注明有哪些支持场所。但并没有过多的说明如何去做。是否可以和审核员沟通，我在识别方面有遗漏，在文件中增加即可？
我也有些疑问：去了外部支持场所难道也用16949审核？或者9001？如果只是个采买公司，我没有任何体系支撑这些的哇？

花溪

小酒鬼 发表于 2021-3-12 09:50
看了你上个回复，你们用香港那边的系统直接登录采购，的确是很难规避。
只能和审核员协商了，或者是和审 ...

协商不太顺利；

但是可以告知你的是：

1、文件中不能增加（除非你和审核机构和审核老师协商好了，如果没有是不能增加的），因为增加了就体现了支持场所，一旦体现，就必须审核。

2、去外部支持场所按16949的标准进行审核（除非支持场所有进行认证，且它在认证过程中有提到它是支持某公司的采买活动，那么这时候，支持场所就不管是用16949审核还是9001审核，支持的公司就可以用它被认证的审核报告来进行覆盖）

3、如果支持场所在认证过程中没有提到它支持某公司的采买活动，那意味着还是要去进行审核（相当于我司现在的采购员以及销售人员要在规定的审核时间带上资料带上电脑去注册地，等待接受审核老师的审核）。

jerry6513

小酒鬼 发表于 2021-3-12 09:50
看了你上个回复，你们用香港那边的系统直接登录采购，的确是很难规避。
只能和审核员协商了，或者是和审 ...

看这个案例，我也有点晕，我觉得，按道理是属于支持场所。去香港审核，也只是对于支持功能：采买过程的审核。看输入输出，以及相关的证据是否完整，风险是否可控。