不会就问：组织架构变更导致文件大改，修改期间如何操作?

panzizuishuai · 发表于 2021-9-28 16:50:02

公司近期增加了一个产品事业部，很多文件都要增加这方面的内容，文件还没修订完就遇到外审，正好要增加该产品的认证范围。要审核文件，但是文件没改完啊怎么办？由制度主管部门出一个文件修订期间暂行方案（大概就是文件修订期间，所有运作参考现有产品的文件制度），是否可行？

责无旁贷 · 发表于 2021-9-29 08:29:26

如果新的部门在体系架构内，可以先认证后再正式修改组织架构，没必要自己给自己找麻烦。

yanghuaxiang992 · 发表于 2021-10-7 17:03:45

我们公司目前的做法是暂时出一个会议记录，声明新部门的文件按计划在什么时候建立（其实这个是给审核老师说明的），审核老师来了先按照原先的文件给他审，不管是获证审核还是年度监督审核，老师都会开一个一般不符合项（应该是审核行业的惯例吧）。。审核首次会议介绍情况的时候就新部门情况做一个充分的解释~~~~我是家具行业的，一年之内架构变动了三次，Q和E都是这么干的

fenghaosu · 发表于 2021-9-29 10:40:18

1、你们管评的输出有没有关于新增产品事业部的内容。2、你们新增产品事业部是分担了原来某些部门的职责权限，还是单独的新增，涉不涉及扩大认证范围，这里面问题就多了。
如果涉及到扩大认证范围，你们现在属于监督审核还是初次认证审核？这里面有区别的。先把这几个信息提供出来才能给你建议。

l16988888 · 发表于 2021-9-28 17:39:55

那就说新部门刚成立，或者就没有这个部门就好了啊，修改架构

就一点点 · 发表于 2021-9-29 08:08:46

应该不行的吧，你们既然要大改文件是不是说明你们现有文件不能涵盖所有业务范围了？所以修订期间还参照老文件是不是就有失控的情况？是不是可以出一个暂行办法或应急计划

njkiller · 发表于 2021-9-29 08:31:34

工作流程变化不大的话就不跟审核老师说了

msjg · 发表于 2021-9-29 09:42:34

先不说，不呈现，组织架构上不要有

panzizuishuai · 发表于 2021-9-29 10:49:34

fenghaosu 发表于 2021-9-29 10:40
1、你们管评的输出有没有关于新增产品事业部的内容。2、你们新增产品事业部是分担了原来某些部门的职责权限 ...

大佬好！
1、管理评审有提及，但是在认证规划中没写这一块；
2、单独的新增，扩大认证范围；
3、监督审核。

fenghaosu · 发表于 2021-9-29 11:12:00

监督审核，你要扩大认证范围，有没有跟认证机构填扩大认证范围申请单？如果确定扩大认证范围，等于重新认证，费用增加，然后相关资料肯定需要重新准备。假如你们的新增产品事业部实际的产品能够被当初认证范围里面的产品范围包括，那没有必要做扩大认证范围。可以等到再认证的时候去重新弄。

铁托 · 发表于 2021-9-29 11:28:58

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