Why1:为什么《记录管理程序》规定记录保存期限为15年,描述“参见《记录一览表》的保存期限要求进行相应的记录报废处理”。但没有见到《记录一览表》,且抽查表格《请购单》显示有2份相同的格式的右下角分别标记保存时间为15年和3年? => 因为《记录一览表》没有汇总统计,《请购单》显示右下角分别标记保存时间为15年和3年,是区分汽车与非汽车产品。Why2:为什么《记录一览表》没有汇总统计,《请购单》显示右下角分别标记保存时间为15年和3年,是区分汽车与非汽车产品? => 因为文管课认为记录文件汽车产品保存15年,非汽车产品保存3年,但相同表单只是保管期限不同,所以没有做《记录一览表》的统计。Why3:为什么文管课认为记录文件汽车产品保存15年,非汽车产品保存3年,但相同表单只是保管期限不同,而没有做《记录一览表》的统计? =>因为文管课在策划《记录管理程序》时,没有考虑记录文件重要等级分类,都定义成了15年。 Why4:为什么文管课在策划《记录管理程序》时,没有考虑记录文件重要等级分类,都定义成了15年? 有点乱,分开分析,另外,执行不到位定义为根本原因,不能满足要求,请适当重新定义,需要从流程或程序或管理等系统层面去找原因。 问题点1:组织的《记录控制程序》规定记录保存期限为15年,且描述“参见《记录一览表》的保存期限要求进行相应的记录报废处理”。但没有见到《记录一览表》,
问题点2:表格《请购单》(编号:SLT-PO-R-001 A/0)显示有2份相同的格式的右下角分别标记保存时间为15年和3年
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