每日一问（六十八）:关于供方的审核计划问题

youyouuuuu

向大家请教下，

我司每年内审是在当年11月，
而外审是在当年12月；

目前我们供应商有200多家，
关键供方有40家左右，
现在我们SQE部门（隶属采购部）需在3月前完成供方的审核计划，
按体系流程对关键供方要必审的；
但如今就出现问题了，
就是审核计划执行不了，
比如审核计划里有对10家供方审核，
但实际上我司每年就对供方审核2家-3家；
原因是SQE人数只有2人，
然后每次出差基本都要其它部组合一起共三个人以上成行，
当每次提前通知各部门参与出差时，
其它部的如质量及技术都不怎么乐意出差，
都找籍口如内部事务忙，
然后兼之我司出差成本预算也高，
最终各种综合因素下，
对供方审核的次数极少。

所以针对实际对供方审核的数量远少于计划审核的供方数量这种情况，
如何应付内审及外审？
谢谢。

kamire

要么按你们制定的规则做，要么修改你们的规则。
ISO没有说对关键供方必须要做实地审核。

youyouuuuu

quanhui1990 发表于 2023-3-2 09:05
上策：内部拉通，协调资源，按照预定计划执行审核，不行就升级

中策：按照质量表现，降低审核频次，没大问 ...

感谢兄弟的回复

1.针对现有供方
你的上策
按我司的实际情况
实行有点难

中策倒是个好注意

下策这个实行不了
一般我司要求对供方审核
不能单人去
怕有利益方面的输送

所以综合如上
中策倒是可以接收

2.现在的困难主要是针对新供方
特别是这个新供方做的是关键件
所以针对新供方的现场审核如何应付？
所以现在我的领导有个想法
就是搞一个实物验收单
即通过新供方几个样件实物尺寸、外观及性能、装配合格，
兼与供方签订相关技术、质量协议
然后得出一个结论
厂家的物料就可以小批量生产及装配了
就不用去现场审核了
后续再按实际情况再进行现场审核
不知这样的模式是否可以？

youyouuuuu

volanszhangb 发表于 2023-3-2 09:21
你们这审核就是形式化，没人主动去思考改进啊
1.所有关键供方必须每年都审吗？这个体系并没要求，是你们公 ...

谢谢你的回复

1.你提到的关键供方一定要审吗？我们公司确实新供方供的关键件一定要审呀，这是我们质量体系文件要求的，但现在我们部门经理要不想改这个流程，原因是改这个流程是要重新各部门会签的，其它部门未必同意；所以我们领导就想搞一个实物验收单这个方式；

2.审核的方式改为远程，听起来是可行的，但我们领导不信任，觉得这样审意义不大；另外，你说疫情期间，我们就不完全审吗？原因是疫情期间，我们量少，少得基本可怜，都差点关门了，所以都没去供方那；只有供方的销售来我们这里，所以这是疫情期间我们不去供关键件的新供方现场审的原因所在。

谢谢。

quanhui1990

上策：内部拉通，协调资源，按照预定计划执行审核，不行就升级

中策：按照质量表现，降低审核频次，没大问题的3年一次都可以

下策：SQE一个人去审，内审记问题，外审删问题

mhcheng

楼上高人

volanszhangb

你们这审核就是形式化，没人主动去思考改进啊
1.所有关键供方必须每年都审吗？这个体系并没要求，是你们公司自己定的管理标准，要结合公司和产品的实际情况，需要的话，修改管理标准。
2.审核的方式必须现场吗？远程不行吗？成本、时间不谈，尤其是前几年疫情，不能出差，你们就完全不审了吗？

一米林夕

有SQE

qaa

不知你们工作职责是怎么分配的。我们公司的客户一般是SQE或SDE自己来审。我们到供应商是采购、技术、质量一窝蜂去，走过程，都愿意去。

gzw135

1、审核方式可远程视频稽核、文件调查稽核

quanhui1990

youyouuuuu 发表于 2023-3-2 09:35
感谢兄弟的回复

1.针对现有供方

做家电产品，如果不是关键件，一些辅材什么的是可以的

做关键件，这是自己往坑里跳啊，拦不住你~~