电子记录表单管理

lurenjia2011050 · 发表于 2023-5-16 08:39:35

学习到了

stever · 发表于 2023-5-16 08:53:35

无纸化还是不错的，现在技术也还可以

洪筱絲 · 发表于 2023-5-16 09:13:24

kamire 发表于 2023-5-15 16:15
我认为你先要理解什么什么叫"受控“，再来研究你们的所谓”电子化“是怎么运行的，然后再来看你们实际运行 ...

感谢分享

flyerchang · 发表于 2023-5-16 09:35:05

kamire 发表于 2023-5-15 16:15
我认为你先要理解什么什么叫"受控“，再来研究你们的所谓”电子化“是怎么运行的，然后再来看你们实际运行 ...

正解

小草莓 · 发表于 2023-5-16 10:24:03

我们公司做法：
大前提文控只对电子档负责。
审批流程不详述，总之通过审批后，文控将文件加只读密码放在共享盘里，需要的人可以在共享盘查看，如果现场需要打印纸质档，那么这个行为由现场人员自己负责，文控负监管责任，即每月文件稽核，可以检查一致性啦、符合性之类的。
表单走电子的，还是一样的走审批流程，上传到系统中由现场某个人负责，文控检查系统表单版本的时效性

510389 · 发表于 2023-5-16 10:59:54

599161611 · 发表于 2023-5-16 16:23:51

OA系统开设文控管理设计文件及记录受控审批节点版本自动更新后台会自动记录旧版数据，新版发行旧版随之自动生成作废文件，系统内永远是最新版本文件和记录，我司早就实现。查找相关文件只需要搜索名称或者文件编号即可。

WANGXUN · 发表于 2023-5-16 18:17:39

谢谢分享

510389 · 发表于 2023-5-17 07:59:14

jerrysun98 · 发表于 2023-7-15 08:51:34

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