【提问】关于文件版本更替

Sakura

求助！只改了固定页眉内容（删除了保密等级）+增加了会签人，但是文件内容没动。程序文件和三级文件需要升版吗？可不可以走替换？

kamire

不赞同楼上几位说的‘简单更改“不需要受控

HRS

在企业的成文信息管理文件中，应该基于风险和影响明确此类原则。一般文件正文的修改需要换版，尤其是比较重要的内容，如果不及时修改或以版本区分，会有风险和较大影响；而文本格式，如错别字、某个页眉调整，即便不及时更改，也不会有什么大影响，可以先列在清单中，下次有内容调整时一起修改。否则今天改个字，明天改个标题啥的，一点小调整就改版，工作量大且没意义。当然，题主提到的情况，如果就是时间充裕，或者强迫症，就想一下子全都改成新版的，也没什么错。一点个人见解。

HRS

企业成文信息管理应该有相应的原则，一点更新就改版，工作量大而且没有意义，一般要基于风险和影响吧，文件正文变更，一般要升版（尤其不更新会有风险/影响较大）；如果只是文本，如错别字之类的，可以列在清单里，到改版的时候一起修改；题主的情况属于格式更新，如果没啥事情都更新也行，也可以更新文件内容的时候顺便更新，个人看法

kmonk

看你们公司自己的文件管理要求，如果没有要求的话，可以直接替换。

zhailong0826

除了一些系统性的换版以外，一般简单的格式之类调整不需要调整；
如果不放心的话，在你们的文件控制管理规定/规范里面明确定义，哪些情况下的更新不需要文件升版；
以上，希望对你能有用！

wuzhenjun

zhailong0826 发表于 2023-9-26 22:03
除了一些系统性的换版以外，一般简单的格式之类调整不需要调整；
如果不放心的话，在你们的文件控制管理规 ...

支持

tfan

zhailong0826 发表于 2023-9-26 22:03
除了一些系统性的换版以外，一般简单的格式之类调整不需要调整；
如果不放心的话，在你们的文件控制管理规 ...

嗯，怎么规定怎么做

yan1e

公司文件和记录程序是如何规定的，程序文件没有规定，先对程序文件中做出明确规定，按规定执行即可。注意要控制现行文件的有效版本。

JRH1993

不做，怎么显得你工作量大呢

JXPSCD1

我们遇到这种情况是将格式更新保留新版本，文件后续有更改时再换成新的格式，没有一刀切。

canon75

谢谢分享