【提问】关于文件版本更替

Sakura · 发表于 2023-9-26 14:49:59

求助！只改了固定页眉内容（删除了保密等级）+增加了会签人，但是文件内容没动。程序文件和三级文件需要升版吗？可不可以走替换？

kamire · 发表于 2023-9-27 11:30:37

不赞同楼上几位说的‘简单更改“不需要受控

kmonk · 发表于 2023-9-26 15:41:48

看你们公司自己的文件管理要求，如果没有要求的话，可以直接替换。

zhailong0826 · 发表于 2023-9-26 22:03:50

除了一些系统性的换版以外，一般简单的格式之类调整不需要调整；
如果不放心的话，在你们的文件控制管理规定/规范里面明确定义，哪些情况下的更新不需要文件升版；
以上，希望对你能有用！

wuzhenjun · 发表于 2023-9-26 22:06:02

zhailong0826 发表于 2023-9-26 22:03
除了一些系统性的换版以外，一般简单的格式之类调整不需要调整；
如果不放心的话，在你们的文件控制管理规 ...

支持

tfan · 发表于 2023-9-27 08:01:33

zhailong0826 发表于 2023-9-26 22:03
除了一些系统性的换版以外，一般简单的格式之类调整不需要调整；
如果不放心的话，在你们的文件控制管理规 ...

嗯，怎么规定怎么做

yan1e · 发表于 2023-9-27 08:17:27

公司文件和记录程序是如何规定的，程序文件没有规定，先对程序文件中做出明确规定，按规定执行即可。注意要控制现行文件的有效版本。

JRH1993 · 发表于 2023-9-27 09:00:33

不做，怎么显得你工作量大呢

JXPSCD1 · 发表于 2023-9-27 10:07:14

我们遇到这种情况是将格式更新保留新版本，文件后续有更改时再换成新的格式，没有一刀切。

canon75 · 发表于 2023-9-27 10:34:47

谢谢分享

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