【提问】关于文件版本更替

ml0796218

1.受控模板 对文件模板迭代 并且受控时备注说明
2.旧文件采取逐步替代的方式 用到啥更新啥 更新啥更新啥 新建啥更新啥 这样可以减少短期内很多工作量 也避免了后续模板更新 短期再次替换的频率高问题 如遇审核等 需大量提供文件的情况 必要时制定替代计划 限期完成
3.以上内容形成规范 写入文件管控程序文件中

HRS

企业成文信息管理应该有相应的原则，一点更新就改版，工作量大而且没有意义，一般要基于风险和影响吧，文件正文变更，一般要升版（尤其不更新会有风险/影响较大）；如果只是文本，如错别字之类的，可以列在清单里，到改版的时候一起修改；题主的情况属于格式更新，如果没啥事情都更新也行，也可以更新文件内容的时候顺便更新，个人看法

DongDong.

kamire 发表于 2023-9-27 11:30
不赞同楼上几位说的‘简单更改“不需要受控

+1
简单更改不升版的话，如果公司有文件管理系统，更新上传会导致系统版本与实际文件版本对应不上

HRS

在企业的成文信息管理文件中，应该基于风险和影响明确此类原则。一般文件正文的修改需要换版，尤其是比较重要的内容，如果不及时修改或以版本区分，会有风险和较大影响；而文本格式，如错别字、某个页眉调整，即便不及时更改，也不会有什么大影响，可以先列在清单中，下次有内容调整时一起修改。否则今天改个字，明天改个标题啥的，一点小调整就改版，工作量大且没意义。当然，题主提到的情况，如果就是时间充裕，或者强迫症，就想一下子全都改成新版的，也没什么错。一点个人见解。

lemonkey

huowu02

JRH1993 发表于 2023-9-27 09:00
不做，怎么显得你工作量大呢