1. 目的 为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高公司的管理水平以及效率,ERP项目实施上线成功为最终目的,执行中以奖励为主,特制定本制度。 2. 适用范围 该办法适用于ERP系统所有与信息数据有关的部门、岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。 3. 定义 ERP (Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)包含了生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有 质量管理, 实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理和定期报告系统等。 4. 管理职责 4.1 执行考核组全权负责ERP项目实施的考核 工作; 4.2 执行考核组须对业务组、实施组以及领导组的 培训情况实施考核; 4.3 执行考核组须对业务组、实施组以及领导组的项目实施、项目推行进度、项目工作及思想贯彻等进行考评; 4.4 执行考核组须对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核; 4.5 执行考核组须对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核; 4.6 执行考核组须对会议、实施组及领导组所安排事项进行跟踪及考核; 4.7 执行考核组须对每周及每月考核的指示进行汇总及汇报,并依据考核标准进行评分; 4.8 相关具体的ERP系统操作性考核指标参考附表(1),相关职责请参考《ERP项目组织结构》 5. 考核方法及奖惩方式: 5.1项目奖励方法: 5.1.1 项目按组别职责分为:领导组、实施组、考核组、业务组,其中业务组分为负责人、关键用户、一般操作人员; 5.1.2 奖惩计算方式:项目在实施前期以考核分配率为2:8原则,即每人考核总分为10分为基准,其中8分为项目奖励金中对应奖金额度,另2分为工资中的考核工资,如:领导组月奖金为500元,当月考核分值为6分,其中2分为工资考核,所以其项目将考核奖金为:(6-2)*(500/8)=250元,又如:关键用户月奖金为300元,当月考核分值为1分,其项目将考核奖金为:(1-2)*(300/8)=-37.5元,即从考核工资中扣除37.5元; 5.1.3 对于工作积极或工作完成出色的人员或项目组,可经实施组提出,领导组及执行考核组评定认可后,可酌情给予另行加分; 5.1.4 在ERP成功上线(上线标准为月结成本核算体系建立正确)运行三个月后,经领导组、实施组以及执行考核组共同评审后,对于所有项目组各成员给予月工资上调10%—20%。 5.1.5 奖惩评分计算方式请参看附表(2) 5.2 考核方式: 不同阶段,考核方式如下 5.2.1流程模拟阶段前: (1)执行考核组须对各项目组及其组员每周工作安排进行考核,对于任务完成情况进行考核; (2)执行考核组须对各项目组在本月是否按照《ERP推动计划》总计划进度完成相关工作,进行考评; 5.2.2流程模拟阶段: (1)上线前的流程模拟环节,以考试分数作为阶段考评标准。 5.2.3正式上线阶段: (1)上线后,每月初过后,执行考核组须对各对上月每周考评分数进行汇总,操作性考核指标参考附表(1),并依据本考核制度,进行奖励及惩罚报表的编制及上报; 6. 为使ERP项目正确、及时和正常推行,对于工作消极,以及工作中出现重大错误,影响范围大的,可经实施组提出,领导组及执行考核组评定认可后,可酌情给予扣分处理,对于连续4次考核不合格者(2分以下)给予换岗或辞退处理; 7. 意议处理:对于考核工作结果中出现异议的,可首先向执行考核组咨询商讨,如还有异议的可向实施组及领导组提出,实施组及领导组可依据事务对项目工作是否完成为主,对于其积极性方面考量为辅的原则,进行最终仲裁。 8. 附表(1)中的上线考核指标,在上线前根据项目情况进行最终微调,在上线动员大会上公布最终版本。 9. 本制度从2013年1月1日正式执行。 ERP项目组 2012年12月10日
附表(1) | | 考核标准 | | | 90%以上,每少1%扣0.5分,不足1%按1%计算,计算以每行记录为计算单位 | | 每份单扣0.5分,计算以每张单计算单位,超期时限为15天 | | 差率超过10%,每过1%扣0.5分,不足1%按1%计算,计算以每行记录为计算单位 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 每份单扣0.5分,计算以每张单计算单位,超期时限为15天 | | | | | | | | | 变更须在0.5个工作日内完成,每超出0.5个工作日,扣除1分 | | | | | | | | | | | | | | | | | 成品机型须完成95%以上,每少1%扣0.5分,不足1%按1%计算,计算以每行记录为计算单位 | | 成品机型须完成95%以上,每少1%扣0.5分,不足1%按1%计算,计算以每行记录为计算单位 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
附表(2)
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