请教关于供应商二方审核

seraphsun

我们单位的主要产品是汽车润滑油，关键的那些原材料和添加剂的供应商基本上都是贸易商，贸易商的上一级都是国企炼油厂和国外的大的石油公司，请问这种情况怎么进行二方审核?想去制造商现场审核，这种大企业人家根本不鸟我们。

youyouuuuu

这种情况很正常的
我司也有这样的贸易商
所以你们流程文件可以规定下
即如何审这些贸易商
但贸易商没有生产厂所
所以你对他审核的意义不大
我司是只对其进行文件审核

即这些贸易商提供相关文件
然后你这块组织你们内部相关部门如质量、技术、采购等对这些文件进行审核
就行了
我司是这样操作的

因为是文件审核即文审
那这些贸易商需要提供些资料呢？
1）供应商基本信息表，填写供应商人数、供货产品、成立年限、都有哪些部门、这些部门都有多少人、有没有库房、公司地址、公司电话、公司流动资金多少、有没有债务、债务比重多少、有没售后人员等等；
2）提供营业执照；
3）提供代理商资格证，因为你们量小，是通过这些贸易商的；然后，这些贸易商跟这些大厂有联系，这种最好；若你们的贸易商也是通过非直接生产厂即这些大厂，那这种有点麻烦了；
4）产品随货带有相关出厂检测报告，产品要有质保期及说明书；
5）汽车润滑油等这些直接生产厂家的营业执照复印件、汽车润滑油等这些直接生产厂家的质量体系证书，这个可以查询这些企业直接生产厂家是否是正规企业；
6）跟这些贸易商签订相应协议，如采购协议、质量协议，最好从货款里挪5%左右作为质量保保金即质保金；

谢谢

tryma

供应商二方审核是指企业对其供应商进行的审核和评估，以确保供应商的能力、合规性和质量管理体系符合企业的要求。
这一过程通常由企业的质量管理部门或采购部门执行。

以下是进行供应商二方审核的一些关键步骤和要点：

1. 审核准备
   - 审核目标：明确审核的目的，例如评估供应商的生产能力、质量管理体系、财务状况等。
   - 审核范围：确定审核的范围，包括需要审核的标准和要求。
   - 审核计划：制定审核计划，确定审核的时间、地点和参与人员。

2. 审核实施
   - 现场审核：实地考察供应商的生产设施、仓储条件以及管理流程等。
   - 资料审核：查阅相关文件，如质量管理手册、生产流程、检验记录等。
   - 访谈：与供应商的相关人员进行沟通，了解其运营情况、管理体系及面临的挑战。

3. 审核评估
   - 评估标准：根据预设的评估标准对供应商进行打分和评级。
   - 问题记录：记录发现的问题和不符合项，并与供应商沟通反馈。

4. 审核报告
   - 报告撰写：撰写审核报告，总结审核发现、评估结果及改进建议。
   - 反馈会议：与供应商进行反馈会议，讨论审核结果和整改措施。

5. 后续跟进
   - 整改措施：监督供应商对审核中发现的问题进行整改，并要求其提交整改报告。
   - 定期评估：根据需要进行定期的重新审核，以确保供应商的持续合规性和优秀表现。

6. 风险管理
   - 风险评估：评估与供应商合作的潜在风险，制定应对策略。
   - 备选供应商：考虑开发备选供应商，以降低对单一供应商的依赖性。

7. 法规遵循
   - 确保审核过程中遵循相关法律法规和行业标准，以降低法律风险。

通过供应商二方审核，企业能够更好地控制供应链风险，提升产品和服务的质量，同时加强与供应商的合作关系。

kamire

114729789 发表于 2024-8-16 11:19
能看得懂你说的，但是有些客户就在纠结，贸易商没有现场制造审核，怎么确保达到他们家的要求，如果只是签 ...

你需要说明的是你们怎么管理贸易商的
你的客户需要做决定他们是不是要找一家有能力能审核制造原厂的供应商
如果用贸易商是你们这个产品这个行业普遍的状况，那么压力就在你们客户的小白SQE那里，他要找事情那他就要搽屁股
你不用纠结这个事情

114729789

youyouuuuu 发表于 2024-8-16 10:58
这种情况很正常的
我司也有这样的贸易商
所以你们流程文件可以规定下

能看得懂你说的，但是有些客户就在纠结，贸易商没有现场制造审核，怎么确保达到他们家的要求，如果只是签订的协议和授权书，不能保证现场制造符合要求，如果是这样子问，应该怎么去回答？

tianxing

如果可能的话，让贸易商提供产品的合格证明文件（第三方检验证明）之类的检测文件

zhanglcq

管贸易商就行，不需要去制造单位审核

zhanglcq

但贸易商需要做ISO9001认证

seraphsun

youyouuuuu 发表于 2024-8-16 10:58
这种情况很正常的
我司也有这样的贸易商
所以你们流程文件可以规定下

谢谢您的耐心回复

James20210528

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