发行新文件时，旧文件未回收，要求写5why , 怎么写？

阅读模式 · 发表于 2024-9-8 12:15:49

秋叶君 · 发表于 2024-9-10 13:29:45

发新文件跟回收旧文件理论上是要同步进行的，一发一收。为什么会出现旧文件未回收呢，是不是没有定义好收发需要同步，需要双方凭单签字画押？
另外旧文件未回收是全部未回收，还是部分未回收呢？发新文件前有没有确认过旧文件都用在哪里，旧文件使用部门有没有多印发文件的情况？
总的来说，原因分析还没彻底，所以产生5WHY不好写的假象。

misha · 发表于 2024-9-10 09:28:41

我们是做了一份发放回收的表单，
发放的同时进行回收，记录发放和回收的份数，当下接收文件的人签字。
最笨的方法

匿名 *发表于 2024-9-8 14:54:00* · 发表于 2024-9-8 14:54:00

Yzy阿宇发表于 2024-9-8 14:24
有没有文件回收规范呢

有的，就是发放人员自己忘记了

arilu@2024 · 发表于 2024-9-8 14:09:38

Yzy阿宇 · 发表于 2024-9-8 14:24:35

有没有文件回收规范呢

limuguitar · 发表于 2024-9-8 15:00:16

期待5why..

匿名 *发表于 2024-9-8 15:02:07* · 发表于 2024-9-8 15:02:07

越是简单越是无从下手

大虾米 · 发表于 2024-9-8 15:38:58

为什么不回收------为什么忘回收------为什么*****-------为什么******

18021072225 · 发表于 2024-9-8 19:01:26

MrWu · 发表于 2024-9-9 07:40:22

学习

maijie · 发表于 2024-9-9 08:03:15

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