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新人求教!如何从零起步应聘体系工程师岗位?

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发表于 2025-3-21 02:17:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
我是刚毕业的职场新人,目前想应聘【体系工程师】岗位,但对实际能力要求还不够清晰。仔细研究JD后,我整理了以下问题,恳请前辈们指点:

1、   我看到岗位需要熟悉ISO 9001,请问除了熟读标准条款,是否需掌握内审员证书?新人推荐哪些学习资源(书籍/课程)?
2、   质量控制工具(如APQPFMEA)是否必须掌握?哪些工具是入职后现学也来得及的?
3、   缺乏实际项目经验,是否可以通过模拟案例(如编写一份检验规程)或参与实习来补充?
4、   供应商管理方面,新人如何快速理解评估要点?是否有简化版评估表可参考?
5、   企业在面试体系工程师时,最常考察的能力是什么?是否会问具体场景题(如“生产线出现批量不良如何处理”)?
6、   是否建议考取其他证书(如六西格玛黄带)来增加竞争力?
7、   您认为哪些行业的体系工程师岗位对新人更友好(如电子/汽车/医疗器械)?
8、   新人最容易踩的“坑”是什么?该如何避免?

恳请前辈们分享经验,指点迷津!衷心感谢!
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发表于 2025-3-21 08:21:44 | 显示全部楼层
你看的这些JD都是扯淡,实际上写这么多 他也不会问你这么多,你像体系还去监管供应商那SQE干什么,直接不用去了,一般面试无非就是几个来来回回的问题,专业点的就问你怎么策划搭建体系,深入点的就是流程执行不下去,体系两张皮该如何纠正,其余的标准什么的不会问的那么详细的,那么长一堆的文字,谁去记这些啊,主要是看你有没有实际主导过体系认证,内部审核,客户审核,看你如何拉通,如何协调,如何让各部门按照标准要求去做的,说起来很简单实际做起来非常难

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精华

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发表于 2025-3-22 17:28:39 | 显示全部楼层
我是现在公司这个岗位的面试官,我只谈谈我的看法不一定周全,供参考,因为不同的面试官的风格也不太一样。
对于一个刚毕业入职的新人,我基本不会去问他的体系方面的专业知识(等于浪费时间),除非你大学本身就是学习质量管理相关专业的。我一般会通过一些提问去观察几个点:
  • 沟通、组织和协调能力,别看体系工程师只是一个工程师,有的公司可能只是一个专员,但是需要调动别人去成就你自己,其实含有相当大的管理技巧在里面;如何让别人听进去你的要求并且配合你,是一个很重要的事情(很多人推动不了也是因为这方面能力缺乏,当然也不乏烂公司确实太烂的情况);
  • 临场应变能力,我觉得这点非常重要,临场应变其实包含了对环境的快速适应、理解并作出反应,比如应对客户和第三方审核的时候,我需要的是一个机灵鬼,而不是一个木讷的呆子;
  • 原则性,做体系如果是刚入行我认为坚持原则是很重要的,在你还没有足够的知识背景和经验的时候别瞎几把给我去所谓的“变通”会害死人;一定是有原则有底线,恪守职业道德,坚定信念;
  • 逻辑是否清晰,这一条一般我也是通过第一条的沟通看整体的表达能力和逻辑思维;没有清晰的逻辑思维和表达能力,你跟别人吵架辩论的时候,真的是会吃亏,当然这条也是和应变能力一起用的,哈哈;另外就是逻辑清晰的对于梳理流程或者做IT系统及优化的时候也是非常有优势的;
  • 抗压能力,难免遇到不配合的人,如果没有点儿抗压,推不动的时候就跑路或者撂挑子哭鼻子,那真的难搞,不过也允许哭鼻子,哭完再上去干他就完了;
  • 学习能力,小白进来学习的快的话三个月可以做一些基础工作,学习能力差点的一年半载你可能都产出不了任何东西;
  • 办公软件使用,这个不用说了,体系人每天大量时间在打电脑,一指禅啥的,基本操作都不太熟练啥的,只会往ecxel里面打字还非常慢的,多去练练吧。
  • 摸鱼打的上面这些内容,不全,凑合看一下。一般我会让候选人讲自己组织过的一些事情的详细过程,来判断这个人在整个事件中的角色、价值,我会问他的一些推动方法或者组织方法,来看看他有没有一些管理协调的基础。

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发表于 2025-3-21 08:14:25 | 显示全部楼层
最重要有人带,其他都不是事

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 楼主| 发表于 2025-3-21 02:21:03 | 显示全部楼层
这是我查看学校论坛保存的,不知道新人能不能适用。
需要具备的核心能力:
一、基础能力与知识体系搭建
1.        掌握核心管理体系标准
o        必学标准:ISO 9001(质量管理)、ISO 14001(环境管理)、ISO 45001(职业健康安全管理)是基础,根据目标行业补充学习如IATF 16949(汽车)、ISO 13485(医疗器械)等。
o        学习路径:
        通过免费资源(如国家标准官网、行业论坛)或付费课程学习标准框架和条款;
        考取内审员证书(如ISO 9001内审员),这是企业招聘的常见门槛。
2.        熟悉体系文件编写与管理
o        关键技能:学习编写一、二级文件(如质量手册、程序文件)、作业指导书,掌握文控流程(如文件编号、修订、归档)。
o        实践方法:参考企业公开的体系文件模板(如六西格玛品质网),尝试模拟编写并请有经验者反馈。
3.        掌握基础工具与方法
o        数据分析工具:学习SPC(统计过程控制)、FMEA(失效模式分析)等工具,用于内审和问题改进。
o        项目管理能力:了解项目计划制定、风险管理,可通过线上课程(如Coursera的入门课)或参与小型项目实践。
________________________________________
二、实践经验积累
1.        从文职或助理岗位切入
o        体系工程师岗位对技术硬性要求较低,但需熟悉企业运作流程。建议先应聘“体系文员”“体系助理”等岗位,参与文件整理、内审记录等基础工作。
2.        参与内审与管理评审
o        主动申请参与企业内部审核,学习如何制定审核计划、记录不符合项、跟踪整改措施。
o        若暂无机会,可模拟内审场景,针对某部门流程编写检查表并自我演练。
3.        低成本试错与项目实践
o        通过兼职或志愿者项目(如协助小企业搭建ISO体系)积累实操经验7。
o        利用课程作业或社团活动案例包装成“项目经验”,例如:“主导某社团活动流程优化,通过标准化文件提升效率30%。
________________________________________
三、软技能与职业定位
1.        沟通与协调能力
o        体系工程师需跨部门推动标准落地,可通过社群活动、模拟会议练习沟通技巧。
o        学习用通俗语言向非专业人员解释体系要求(如将ISO条款转化为业务部门能理解的步骤)。
2.        建立行业人脉与知识库
o        加入行业社群(如质量人论坛、微信交流群),获取最新政策解读和案例分享。
o        用Notion或飞书文档整理学习笔记、行业报告,形成可复用的方法论。
3.        明确职业方向
o        根据兴趣选择细分领域(如汽车行业体系、医疗行业体系),针对性学习相关法规(如《食品安全法》《环境保护法》)。
o        每季度复盘技能树,评估是否匹配目标岗位需求(如数字化转型下需掌握信息化工具)。
________________________________________
四、资源与学习渠道推荐
1.        免费资源
o        标准文本:国家标准全文公开系统(免费查看部分ISO标准中文版)。
o        行业论坛:六西格玛品质网、知乎“质量管理”话题下的经验帖。
2.        付费课程
o        内审员培训(约500-1000元,含考证),推荐中国质量协会等权威机构课程。
o        线上平台(如网易云课堂)的“质量管理体系实战”课程。
3.        求职策略
o        简历重点突出“标准化文件编写经验”“内审参与经历”等关键词。
o        面试时展示学习笔记或模拟编写的体系文件,体现主动性和基础能力。

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 楼主| 发表于 2025-3-21 02:17:56 | 显示全部楼层
JD要求:
【体系工程师工作内容】
-负责公司质量管理体系的建立、维护与改进,确保公司的质量目标得以实现;
-制定并执行公司的质量控制程序,对生产过程进行
监督,确保产品符合相关标准和客户要求;
-协调相关部门之问的沟通,解决生产过程中出现的
质量问题,提高产品质量;
-对供应商进行质量评估,确保采购的产品或原材料
符合公司的质量标准;
-参与新产品的开发和验证,确保新产品能够满足质量要求;
-定期进行内部审核和外部审核,确保公司的质量管理体系符合1ISO9001等国际质量标准的要求。
【任职要求】
-大学本科及以上学历,可考虑培养应届毕业生;
一具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够处理复杂的问题;
-工作认真负责,具有较强的责任心和敬业精神;

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发表于 2025-3-21 07:51:55 | 显示全部楼层
最好有师傅带,标准学习只是最基础的知识之一。

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发表于 2025-3-21 08:02:35 | 显示全部楼层
不“熟悉”职能单位基本业务流程的话,不建议新人做毕业开始做体系。

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发表于 2025-3-21 08:06:51 | 显示全部楼层
先学个内审员证,注意目标行业对应证书不同。现在车载16949和医疗13485比较吃香;9001全行业通用

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发表于 2025-3-21 08:09:53 | 显示全部楼层
初始入门者须从体系最基本的如ISO9001标准、ISO9000术语等基础迈进企业大门,尔后根据不同行业和不同体系深入进去.......
感恩生活也珍惜遇见,执着努力亦随遇而安。

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精华

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发表于 2025-3-21 08:44:57 | 显示全部楼层
要有人带,不然真的太杂了
不想当保安的品质人,不是合格的门卫!!!
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