每日一问（五十九）：关于质量记录的保存年限

youyouuuuu

向各位大神了解下，
一般日常记录如作业记录、过程检记录、来料检记录等，
若上述的记录只是一般性且非重要性的记录，
一般保存年限是多久的？
可否半年？几个月？一年？两年？等，
所以想了解下，
保存年限是如何策划出来的，
谢谢。

质量探索路

youyouuuuu 发表于 2022-7-27 09:00
谢谢大神的回复，
1）根据产品特性如何做？能举下例子吗？
2）其次，行业要求如何做？能举下例子吗？

质量检验记录的意义：
1.对过程和结果的监控；
2.证明过程和结果是符合要求的输出；
3.记录的数据能起到原材料、设备、生产人员、检验人员、生产批次，不合格等信息的追溯；
4.对质量记录中的质量数据分析反应质量水平的波动是质量改进的信息源，；
5.质检员工作结果的体现。
6.其它请各位大神补充。
要规定记录保存的年限，首先得明白记录存在的意义和作用。
1.按产品特性举例，假如你是做快销产品的，产品生产出来马上就会被市场用掉，这些检验记录在产品寿命周期内保存即可，如还有监察部门，检查要求提供一定期限内的记录，就要根据需求来保存记录。如果做永久性建筑的，如钢构桥梁，这些检验记录就要全寿命周期保存，直至产品拆除销毁。
2.按行业要求，其它的行业我不了解，风电行业一般要求15年，也是基于产品寿命周期管理要求，也许不会有明确的条款去规定，但我们平时在对风电行业的客户，没有说明也会按15年去策划，如果客户有特殊的要求另行参考。
3.按客户要求：按客户提的要求执行即可，如果客户没要求就按企业内部要求。风电、军工、建筑等行业的客户是有明确要求的。
4.内部需求，是在充分了解内外部需求才能定保管年限。每个企业做的产品、从事的行业、面对的客户不一样，执行的质量体系不一样，需求就不一样。企业在做质量体系策划时就应该想到。另对档案的管理，也会作为供方准入一个方面去审核，不知道你做SQE有没有类似的审核经验。
5.最后总结一下，要知其然还要知其所以然，要想输出准确，就先弄明白输入。

flyerchang

ISO9001有个三年就可以，IATF16949得产品使用年限加一个日历年

locek88

看是什么体系，文件怎么规定

缘来便随缘

根据重要性来划分的！从半年到10年。类似汽车行业的话，16949里面你查看一下，有没有提及。忘记了！

youyou123

一缕阳光2

rainknow

7.5.3.2  现行生产和服务中要求的有效期，再加一个日历年都是15年+1个日历年，因为汽车至少要15年使用期限

awwwa8888

Tim_tan

质量探索路

要根据产品特性，行业要求，客户要求，内部质量管理需求去定各种检验记录的保存期限要求。