每日一问（五十九）：关于质量记录的保存年限

麒麟香

要看你是什么体系，一般来说ISO和GJB的常规保存期限是3年以上，GJB对与产品相关的一些记录（包括非重要记录）都要求产品报废之前可追溯，所以这一类的资料保存是没有上限的，我一般会定为【长期】，即产品不废记录不废

小巧儿95

youyouuuuu

麒麟香 发表于 2022-7-27 09:58
要看你是什么体系，一般来说ISO和GJB的常规保存期限是3年以上，GJB对与产品相关的一些记录（包括非重要记录 ...

谢谢大神的回复，
弱弱问题下ISO及GJB里有直接说3年吗？
谢谢

15102346796

检验记录五年

youyouuuuu

15102346796 发表于 2022-7-27 10:46
检验记录五年

谢谢你的回复，
想了解下，检验记录5年的依据是来源哪里？
谢谢

LZX

麒麟香

youyouuuuu 发表于 2022-7-27 10:14
谢谢大神的回复，
弱弱问题下ISO及GJB里有直接说3年吗？
谢谢

不太记得这个问题了，但是迎审的时候都是要求记录至少保存3年，这是个安全数字，我印象中以前有过1年的情况，有些审核员会跟你杠，所以后来我们实操的时候通用设置是3年，与产品有关的就长期，便于管控

youyouuuuu

麒麟香 发表于 2022-7-27 13:38
不太记得这个问题了，但是迎审的时候都是要求记录至少保存3年，这是个安全数字，我印象中以前有过1年的情 ...

再次感谢大神的回复，
我个人感受是，
针对质量记录保存时间长短的问题，
届时客户或第三方认证机构要追溯起来，
因为组织文控管理糟糕，
隔多久了，
这些记录根本找不出来了；

所以就想记录保存短的，
能多短就多短。

麒麟香

youyouuuuu 发表于 2022-7-27 10:14
谢谢大神的回复，
弱弱问题下ISO及GJB里有直接说3年吗？
谢谢

其实最主要的是公司要制定文件管控的标准，要说明清楚：哪一类文件保存期限是多久，为什么，有理有据了，又能够满足体系的可追溯性要求就OK。同时，与产品相关的资料，肯定必须是产品用多久资料存多久（主要针对GJB体系）

youyouuuuu

麒麟香 发表于 2022-7-27 13:46
其实最主要的是公司要制定文件管控的标准，要说明清楚：哪一类文件保存期限是多久，为什么，有理有据了， ...

哈哈，
现在我查了我司的文件，
上面有年限要求，
但这个保存年限的由来，
基本无人知道由来的，
所以伤脑筋呀；

其次，
不但GJB，
还有汽车行业及航空等行业，
对记录的追溯性都要求极长的。