每日一问（五十九）：关于质量记录的保存年限

小巧儿95

youyouuuuu

麒麟香 发表于 2022-7-27 09:58
要看你是什么体系，一般来说ISO和GJB的常规保存期限是3年以上，GJB对与产品相关的一些记录（包括非重要记录 ...

谢谢大神的回复，
弱弱问题下ISO及GJB里有直接说3年吗？
谢谢

15102346796

检验记录五年

youyouuuuu

15102346796 发表于 2022-7-27 10:46
检验记录五年

谢谢你的回复，
想了解下，检验记录5年的依据是来源哪里？
谢谢

LZX

麒麟香

youyouuuuu 发表于 2022-7-27 10:14
谢谢大神的回复，
弱弱问题下ISO及GJB里有直接说3年吗？
谢谢

不太记得这个问题了，但是迎审的时候都是要求记录至少保存3年，这是个安全数字，我印象中以前有过1年的情况，有些审核员会跟你杠，所以后来我们实操的时候通用设置是3年，与产品有关的就长期，便于管控

youyouuuuu

麒麟香 发表于 2022-7-27 13:38
不太记得这个问题了，但是迎审的时候都是要求记录至少保存3年，这是个安全数字，我印象中以前有过1年的情 ...

再次感谢大神的回复，
我个人感受是，
针对质量记录保存时间长短的问题，
届时客户或第三方认证机构要追溯起来，
因为组织文控管理糟糕，
隔多久了，
这些记录根本找不出来了；

所以就想记录保存短的，
能多短就多短。

麒麟香

youyouuuuu 发表于 2022-7-27 10:14
谢谢大神的回复，
弱弱问题下ISO及GJB里有直接说3年吗？
谢谢

其实最主要的是公司要制定文件管控的标准，要说明清楚：哪一类文件保存期限是多久，为什么，有理有据了，又能够满足体系的可追溯性要求就OK。同时，与产品相关的资料，肯定必须是产品用多久资料存多久（主要针对GJB体系）

youyouuuuu

麒麟香 发表于 2022-7-27 13:46
其实最主要的是公司要制定文件管控的标准，要说明清楚：哪一类文件保存期限是多久，为什么，有理有据了， ...

哈哈，
现在我查了我司的文件，
上面有年限要求，
但这个保存年限的由来，
基本无人知道由来的，
所以伤脑筋呀；

其次，
不但GJB，
还有汽车行业及航空等行业，
对记录的追溯性都要求极长的。

麒麟香

youyouuuuu 发表于 2022-7-27 13:45
再次感谢大神的回复，
我个人感受是，
针对质量记录保存时间长短的问题，

保存期限几个月这种肯定是不行的，你想体系审核的时间段是1年，你只保存几个月，那审核员来料审什么你们都说过了保存期限已销毁，人家还怎么审核？！
其次，我会定保存3年还有个原因就是一般体系审核的追溯期也是3年，如果第三年的审核员要追溯你们之前的资料，你跟他说你们过了保存期限已经销毁了，这会是个很不好的印象，别人会考虑你们是否刻意为之，所以该补资料的还是要补，已经完成的资料最好按照时间顺序整理成册
另外，虽然有些从时间推可能已经过了保存期限，但是建议还是要保留到每年的审核完毕后再行销毁，这是对审核的尊重