各位大佬们，请问能分享下体系专员日常工作吗？

ao_xiaomi

各位大佬们，请问能分享下体系专员日常工作吗？


我接手一年多，我感觉我只做了这几件事情：
1、其他部门修改文件，管代审批通过后，我更新记录， 盖章，发布；2、组织内审；3、招待外审；4、外审不符合项的跟进，提交。


我还有哪些没有做的？麻烦各位大佬指点下，谢谢！

kamire

1.你的岗位在公司就是个螺丝钉，你领导应该清楚这个岗位要干哪些工作，现在你都干完了还精力过剩，那么你可以去和你领导商量，从其他人手上允一些活给你干。
2.如何把这份工作做得更好-----首先你自己要搞清楚什么叫"更好", 简单说来，你已经把你做的工作列出来了，那么这些工作取得比以往更好的成绩那就可以叫更好。比如
你更新文件记录盖章分布，和以往相比，没有错误，时间缩短。
你组织内审，内审结果一年比一年更好。
你招待外审，经费一年比一年少，结果一年比一年好。
外审不符合项，改进完成的平均时间一年比一年少，不符合项一年比一年少。
这些就叫“更好”，你可以自己想想看你这个体系专员要怎么做才做得到
3.至于去车间溜达什么的，你可以想想这些事情是不是和你工作做得“更好”相关，相关在什么地方

老猫

ao_xiaomi 发表于 2023-6-13 15:46
就是完成的不好，领导才老找我。因为我是兼职，常常被另外一岗位工作忙的晕头转向，现在领导主动找我说想 ...

工作干得好，领导说不好，还是不好。工作干得不好，领导说好，就是好。
找机会和领导多沟通，让领导多指点。
作为体系工作者，目前绝大多数都是策划建框架，最终效果还是要看各部门运行情况。
要解决：1.公司部门人不知道怎么做，不会做。
             2.有些人知道怎么做，不愿意去做。
建议：1.第一种多培训，也可以找咨询机构合作；
          2.借助其他力量让他去做，借领导之力，借客户之力等，建立监督考核机制。

limuguitar

平时没事到车间去帮忙。。

cnbdipz

其实也就这些工作。

一米林夕

哈哈，体系专员

Huizhou6sigma

可以引入第三方开展体系培训，体系认证来提高公司的整体水平，从而提高自己的业绩！

ao_xiaomi

limuguitar 发表于 2023-6-13 12:16
平时没事到车间去帮忙。。

去车间巡检吗？

ao_xiaomi

cnbdipz 发表于 2023-6-13 13:18
其实也就这些工作。

领导总是问我怎样把这份工作做的更好，现在我是兼职做，想让我全职做，全职的话，规划下怎样做的更好，想像大家取下经验啦，能否分享下？

质量之树

还有过程绩效达成情况，持续改进的项目，体系执行情况的监督，培训搞起来，改善提案搞起来，流程优化搞起来

kamire

质量之树 发表于 2023-6-13 14:08
还有过程绩效达成情况，持续改进的项目，体系执行情况的监督，培训搞起来，改善提案搞起来，流程优化搞起来 ...

顶着秘书的头衔，拿着文员的薪水，操着经理的心