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楼主: Tiger_O0v42

索赔的邮件该如何回复?

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发表于 2019-8-11 17:59:58 | 显示全部楼层
把事情经过描述下,回邮件时不卑不亢
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发表于 2019-8-12 08:02:33 | 显示全部楼层
这个时候面对客户,你必须要闭嘴,把事情交给业务和老板们去处理。对内你要把大家关注的焦点转移到追查为什么生产制造了不良,原因是什么,对策是什么;然后是为什么不良会留出,是检验频次不到位,还是执行不到位;制定相应的对策。

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发表于 2019-8-12 08:25:46 | 显示全部楼层
做品质的首先要确认客人反馈的费用是否属实,后转给业务与老板处理,国内的比较好确认。出口的国外有时根本无法确认真实性。

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发表于 2019-8-12 08:41:18 | 显示全部楼层
尽量拖,实在拖不下去了,就打电话给对方,让他直接发邮件给你们领导,告诉他:你决定不了

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发表于 2019-8-12 08:55:59 | 显示全部楼层
1、先让客户把赔偿明细发过来,然后初步评估是否合理。
2、然后将明细以及个人赔偿意见发给销售(或老板),质量不再继续跟踪。
3、然后邮件回复客户,已经转接对应部门,如果有需求给客户联系方式。
本来就不属于质量人员的职责,间接向客户表达他对接错人了。
客户找到销售或老板,他们就不能推了。
我以前就遇到过,因为以前就赔过一次,就几百块,我就答应了,结果,总经理一顿怼哦,什么都做错了。然后我打电话给客户,明确说了我没有这个权限,道歉并收回了上午的承诺,麻烦客户找联系销售,结果总经理啥都没说直接签字同意了。
很多人都这样,好多事,自己做可以,别人那就得好好考量错在哪里了。
愿事事顺利!

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发表于 2019-8-12 08:57:37 | 显示全部楼层
Tiger_O0v42 发表于 2019-8-10 16:24
可我们领导让我处理,他一般不发邮件,让我回,他也不拿出态度

转达对应负责人,然后就这么回复客户,间接表达我不管这事,找错人了。
就做个转接人就好。
愿事事顺利!

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发表于 2019-8-12 09:51:48 | 显示全部楼层
转达对应负责人,不要自己随便回复

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 楼主| 发表于 2019-8-12 11:26:05 | 显示全部楼层
zhaohonggang 发表于 2019-8-12 08:55
1、先让客户把赔偿明细发过来,然后初步评估是否合理。
2、然后将明细以及个人赔偿意见发给销售(或老板) ...

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